# Berichte

&app; ist ein leistungsstarkes Softwarepaket für die doppelte Buchführung, mit dem Benutzer ihr Geld zuverlässig erfassen und verfolgen können. Die Eingabe dieser Informationen in &app; ist jedoch nur ein Teil des Prozesses. Um wirklich hilfreich zu sein, müssen Sie in der Lage sein, diese Informationen auf sinnvolle Weise zu extrahieren. &app;'s Berichtsfunktionen ermöglichen Ihnen genau das.

Mit den Berichtsfunktionen von &app; können Sie nahezu jede Gruppe von Buchungen in einer Vielzahl von Formaten anzeigen. Das macht es einfach, Fragen zu Ihren Finanzen zu beantworten, wie z. B. Wie viel habe ich letzten Monat für Lebensmittel ausgegeben? oder Wie viel habe ich in den letzten sechs Monaten verdient?

&app; enthält eine Reihe gängiger Berichtstypen, die an Ihre speziellen Bedürfnisse angepasst werden können. Wenn diese allgemeinen Berichte nicht ausreichen, ist es möglich, Ihre eigenen benutzerdefinierten Berichte zu ändern oder sogar zu schreiben (obwohl dies für Anfänger nicht empfohlen wird).

## Übersicht

Es gibt viele vorgefertigte Standardberichte in &app;, die alle über das Menü Berichte im Hauptfenster des Kontos verfügbar sind.

Wenn Sie einen Bericht aus der Liste der Berichte auswählen, wird dieser Bericht zunächst mit seinen Standardeinstellungen ausgeführt. Nachdem Sie den Bericht geöffnet haben, können Sie seine Parameter ändern, indem Sie auf die Schaltfläche Optionen in der Symbolleiste klicken. Unter Optionen sehen Sie die verschiedenen Einstellungen, die Sie für jeden Bericht ändern können. Beachten Sie, dass die Optionen für verschiedene Berichte unterschiedlich sein werden.

## Konzepte der gespeicherten Berichtskonfigurationen

Wenn Sie einen Bericht an Ihre Bedürfnisse angepasst haben, möchten Sie diesen Bericht vielleicht speichern, um ihn später wieder zu verwenden. &app; ermöglicht das Speichern von benutzerdefinierten Berichten mit dem Befehl Berichtskonfiguration speichern.

Eine Berichtskonfiguration speichern:

- Gehen Sie zum Menü Berichte und wählen Sie den gewünschten Bericht.

- Ändern Sie die Einstellungen des Reports, bis er das enthält, was benötigt wird.

- Gehen Sie zur Registerkarte Allgemein der Berichtsoptionen und ändern Sie den Berichtsnamen in einen aussagekräftigen Wert (nicht zu verwechseln mit dem Berichtstitel).

- Übernehmen Sie die Änderungen und schließen Sie den Dialog.

- Klicken Sie auf die Schaltfläche Reportkonfiguration speichern oder Reportkonfiguration speichern unter…

Dadurch werden die Berichtsoptionen in einer Datei in Ihrem Benutzer-Verzeichnis gespeichert.

Wenn Sie zum ersten Mal einen Report unter einem Namen speichern, der noch nicht gespeichert wurde, können Sie entweder die Schaltfläche Reportkonfiguration speichern oder die Schaltfläche Reportkonfiguration speichern unter… verwenden. Sie können den Namen des Reportes vor dem Speichern ändern.

Sobald ein Bericht mit dem aktuellen Namen gespeichert wurde, wird die Schaltfläche Berichtskonfiguration speichern sofort die gespeicherte Berichtskonfiguration aktualisieren. Verwenden Sie die Schaltfläche Reportkonfiguration speichern unter, um die aktuelle Reportkonfiguration unter einem neuen Namen zu speichern.

Gespeicherte Berichtskonfigurationen sind unter dem Eintrag Berichte->Gespeicherte Berichtskonfigurationen zur Verwendung verfügbar. Sie sind auch für die Verwendung in mehrspaltigen Berichten verfügbar.

Gespeicherte Berichtskonfigurationen können im Dialogfeld gespeicherte Berichtskonfigurationen durch Klicken auf das Mülleimer-Symbol gelöscht werden.

Um gespeicherte Berichtskonfigurationen zu bearbeiten, öffnen Sie den Bericht über Berichte->Gespeicherte Berichtskonfigurationen, bearbeiten und übernehmen die neuen Optionen und klicken auf Berichtskonfiguration speichern.

## Übersicht der Standardberichte

Die Standardberichte, die in &app; enthalten sind, werden in diesem Kapitel vorgestellt. Für jeden Bericht wird eine kurze Beschreibung gegeben, die erklärt, was der Bericht zeigen soll und was sein Hauptzweck ist. Wir beginnen mit einer Beschreibung des Buchungsberichtes, der ein Allzweckbericht mit vielen Funktionen und Einstellungen ist, die eine anspruchsvolle Untersuchung der Daten in einer Datei ermöglichen.

### Buchungsbericht

Der Buchungsbericht ist ein grundlegender Bericht, mit dem Benutzer eine Vielzahl nützlicher Informationen aus den Finanzunterlagen gewinnen können. Der Bericht enthält viele Funktionen, die eine leistungsstarke und flexible Berichterstellung aus dem einzelnen Basisbericht ermöglichen..

- Zwischensummen der Forderungen und Verbindlichkeiten können angezeigt werden, und innerhalb eines Gruppierungsabschnitts wird, wenn die Summe der Forderungen größer als die Summe der Verbindlichkeiten ist, die Zwischensumme der Gruppe in der Spalte der Forderungen angezeigt.

- Mehrere Datenspalten ermöglichen die Anzeige von Buchungsbeträgen in Berichtswährung und Originalwährung in separaten Spalten.

- Zusätzliche Sortierschlüssel, z. B. Sortierung nach Abgleichstatus (unabgestimmt -> abgeglichen -> abgestimmt), Sortierung nach Wochen, erlauben zusätzliche Einblicke in die Finanzdaten.

- Volltextfilter für Beschreibung, Notizen und Memo sowie für Kontovollnamen aktiviert. Dies ermöglicht eine einfachere Auswahl von Quellkontonamen und maßgeschneiderte Berichte. Filter können optional vollständige reguläre POSIX-Ausdrücke verwenden.

- Die Einrückung von Spalten bewirkt eine Einrückung der Berichtsspalten zum besseren Verständnis der Gruppierung und Sortierung. (Dies ist jetzt standardmäßig für Gnucash 3.0 und höher aktiviert)

- Die Tabelle der Zwischensummen ist nützlich, um die Beziehung in den Daten zu verstehen. Diese Funktion fasst die primären und sekundären Zwischensummen in einer Tabellenansicht zusammen und ermöglicht so zusätzliche Einblicke in Finanzdatensätze, z. B. Kontozwischensummen in verschiedenen Zeitreihen.

Weitere Ideen, wie Sie mit dem Buchungsbericht allgemeine Berichte erstellen können, finden Sie unter Using the Transaction Report.

### Gruppe der Aktiva & Passiva

Berichte in dieser Gruppe liefern allgemeine Informationen über Vermögenswerte und Verbindlichkeiten.

#### Erweitertes Portfolio

Das erweiterte Portfolio erstellt einen Bericht über Wertpapierkonten (Konten vom Typ Aktien und Investmentfonds) unter Verwendung von Preisinformationen, die in der &app; Preisdatenbank und in den &app; Buchungsdaten gespeichert sind. Wenn Sie keine Aktienkursinformationen in Ihrer Datei haben, wird der Bericht einen Fehler anzeigen. Dieser Bericht enthält erweiterte Informationen über Wertpapierbestände, einschließlich Informationen über die Basis, den Gewinn und die Rendite der einzelnen Wertpapiere.

#### Aktiva-Diagramm

Das Aktiva-Diagramm stellt den Wert der Vermögenswerte auf monatlicher Basis in Barchart-Form dar. Standardmäßig zeigt der Bericht die acht größten Konten an, denen bestimmte Vermögensarten zugeordnet sind, und er zeigt Balken für die aktuelle Finanzperiode an.

Verschiedene Einstellungen in diesem Bericht können die enthaltenen Informationen stark beeinflussen..

- Auf der Registerkarte "Konten" ändert die Option "Konten anzeigen bis Ebene", wie der Bericht die Kontensummen aggregiert. Ändern Sie diesen Wert, um Informationen auf tieferen Ebenen der Kontostruktur zu sehen.

- Auf der Registerkarte "Anzeige" werden mit der Option "Maximale Balken" mehr Balken im Diagramm angezeigt, so dass Informationen für mehr Konten angezeigt werden können. Zusätzlich ermöglicht die Option "Tabelle anzeigen" die Anzeige von Diagramminformationen in tabellarischer Form unterhalb des Diagramms.

- Auf der Registerkarte "Allgemein" kann die Option "Preisquelle" den berichteten Wert der verschiedenen im Bericht enthaltenen Vermögenswerte erheblich beeinflussen.

#### Aktiva Tortendiagramm

Das Vermögenswertdiagramm stellt den Wert der Vermögenswerte auf monatlicher Basis in Form eines Tortendiagramms dar. Standardmäßig zeigt der Bericht die sieben größten Konten, denen bestimmte Aktiva-Typen zugewiesen sind, in absteigender Reihenfolge nach dem Wert zum Ende der aktuellen Buchhaltungsperiode.

Mehrere Einstellmöglichkeiten in diesem Bericht können die enthaltenen Informationen stark beeinflussen.

- Auf der Registerkarte "Konten" ändert die Option "Konten anzeigen bis Ebene", wie der Bericht die Kontensummen aggregiert. Ändern Sie diesen Wert, um Informationen auf tieferen Ebenen der Kontostruktur zu sehen.

- Auf der Registerkarte "Anzeige" werden mit der Option "Maximale Segmente" mehr Segmente im Diagramm angezeigt, sodass Informationen für mehr Konten angezeigt werden können.

- Auf der Registerkarte "Allgemein" kann die Option "Preisquelle" einen erheblichen den berichteten Wert verschiedener im Bericht enthaltener Vermögenswerte erheblich beeinflussen.

#### Bilanz

Die Bilanz listet die Salden der Aktiv-, Passiv- und Eigenkapitalkonten für alle diese Konten auf und liefert Summen zu einem bestimmten Datum. Bilanzen werden in der Regel für den letzten Tag eines Geschäftsjahres erstellt, um einen Gesamteindruck von der finanziellen Lage des Unternehmens zu vermitteln.

#### Hauptbuch Journal

Das Haupt-Journal erstellt ein Register aller Buchungen (vom Anfang bis zum Ende), geordnet nach Datum, mit Angabe der Konten und der beteiligten Beträge, und summiert die Nettoveränderung nach allen Währungen und Vermögenswerten.

Dieser Bericht ist nicht nach Datum oder Konto anpassbar, obwohl Sie mehr oder weniger Details über die einzelnen Buchungen einbeziehen können, und ob Sie laufende Salden und Summen für die Gutschriften und Belastungen einbeziehen wollen. Wenn Sie einen auf bestimmte Konten beschränkten Bericht benötigen, sollten Sie den Buchungsbericht oder öffnen Sie ein bestimmtes Konto und wählen Sie den Kontenbuchungsbericht.

#### Journal

Das Journal liefert Informationen über alle Buchungen für eine ausgewählte Gruppe von Konten. Bei der ersten Ausführung lädt dieser Bericht keine Daten, und die Berichtsoptionen müssen geändert werden, um Informationen aus der Datei abzurufen.

#### Anlageportfolio

Das Anlageportfolio erstellt einen Bericht über Wertpapierkonten (d. h. Konten mit dem Typ "Aktie" oder "Investmentfonds"), der Informationen über Bestände, Preise und Werte der Wertpapiere in der Datei enthält..

#### Verbindlichkeit-Balkendiagramm

Das Verbindlichkeit-Balkendiagramm stellt den Wert der Verbindlichkeiten auf monatlicher Basis in Balkendarstellung dar. Standardmäßig zeigt der Bericht die acht größten Konten an, denen bestimmte Vermögensarten zugeordnet sind, und er zeigt Balken für die aktuelle Finanzperiode an.

Verschiedene Einstellungen in diesem Bericht können die enthaltenen Informationen stark beeinflussen.

- Auf der Registerkarte "Konten" ändert die Option "Konten anzeigen bis Ebene", wie der Bericht die Kontensummen aggregiert. Ändern Sie diesen Wert, um Informationen auf tieferen Ebenen der Kontostruktur zu sehen.

- Auf der Registerkarte "Anzeige" werden mit der Option "Maximale Balken" mehr Balken im Diagramm angezeigt, so dass Informationen für mehr Konten angezeigt werden können. Zusätzlich ermöglicht die Option "Tabelle anzeigen" die Anzeige von Diagramminformationen in tabellarischer Form unterhalb des Diagramms.

- Auf der Registerkarte "Allgemein" kann die Option "Preisquelle" den berichteten Wert der verschiedenen im Bericht enthaltenen Wertpapiere erheblich beeinflussen.

#### Verbindlichkeit - Tortendiagramm

Das Tortendiagramm "Verbindlichkeiten" stellt den Wert der Verbindlichkeiten auf monatlicher Basis in Tortendiagrammform dar. Standardmäßig zeigt der Bericht die sieben größten Konten, denen bestimmte Aktiva-Typen zugewiesen sind, in absteigender Reihenfolge nach dem Wert zum Ende der aktuellen Buchhaltungsperiode.

Mehrere Einstellungen in diesem Bericht können die enthaltenen Informationen stark beeinflussen.

- Auf der Registerkarte "Konten" ändert die Option "Konten anzeigen bis Ebene", wie der Bericht die Kontensummen aggregiert. Ändern diesen Wert, um Informationen auf tieferen Ebenen der Kontostruktur zu sehen.

- Auf der Registerkarte "Anzeige" werden mit der Option "Maximale Schnitte" mehr Schnitte im Diagramm angezeigt, sodass Informationen für mehr Konten angezeigt werden können.

- Auf der Registerkarte "Allgemein" kann die Option "Preisquelle" den berichteten Wert der verschiedenen im Bericht enthaltenen Waren erheblich beeinflussen.

#### Reinvermögen Balkendiagramm

Das Reinvermögen Balkendiagramm fasst Aktivakonten, Verbindlichkeitskonten und das gesamte Reinvermögensbestand als Balken in einem Diagramm auf monatlicher Basis für die aktuelle Finanzperiode zusammen. Dieser Bericht bietet einen grafischen Überblick über die Datei im Zeitverlauf.

#### Reinvermögen-Liniendiagramm

Das Nettowert-Liniendiagramm fasst Aktiva- und Verbindlichkeitskonten sowie den gesamten Nettowert als Liniendiagramm auf monatlicher Basis für die aktuelle Finanzperiode zusammen. Dieser Bericht bietet einen grafischen Überblick über die Datei im Zeitverlauf.

#### Kursdiagramm

Das Kursdiagramm zeigt den Wert eines Wertpapiers im Verhältnis zu einem anderen Wertpapier an, zum Beispiel den Wert einer Aktie im Verhältnis zu einer Währung. Bei der ersten Ausführung lädt dieser Bericht keine Daten, und die Berichtsoptionen müssen geändert werden, um Informationen aus der Datei abzurufen. Insbesondere muss die Einstellung "Preis der Devise/Wertpapier" auf der Registerkarte "Kurs" an ein bestimmtes Wertpapier gehängt werden.

### Gruppe Budget

Mit Budget-Berichten in &app; können Sie zusammenfassende Informationen zu den von Ihnen erstellten Budgets sammeln. Damit diese Berichte funktionieren, müssen Sie zuerst ein Budget erstellen. Die Berichte in dieser Gruppe basieren speziell auf Budgetinformationen. Um diese Berichte zu verwenden, müssen Sie ein Budget in Ihrer Datei gespeichert haben.

#### Budget Bilanz

#### Budget Diagramm

#### Budget Flow

#### Budget Einnahmeüberschussrechnung

#### Budget Gewinn- und Verlustrechnung

#### Budget Bericht

### Gruppe Geschäft

Die Berichte in dieser Gruppe liefern allgemeine Informationen über Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Unternehmen.

#### Kundenbericht

#### Kundenübersicht

Die Kundenübersicht ist ein Kundengewinnbericht, der bei der Auftragsanalyse helfen kann, indem er die Einnahmen und Ausgaben für einen bestimmten Kunden vergleicht.

Zu allen Rechnungen gehört ein Besitzer in &app;, so dass Rechnungen, die erstellt werden, einen Kunden aufweisen und im Bericht angezeigt werden. Beim Erstellen einer Rechnung ist das Feld "Default Chargeback Customer" leer. Um den Gewinnbericht zu verwenden, benötigt dieses Feld einen Eintrag, da dies das Tag ist, das entscheidet, an welche Zeile der Aufwand angehängt wird. Bleibt es leer, wird die Rechnung "Kein Kunde" zugewiesen. Ähnlich verhält es sich, wenn Einnahmen direkt in ein Register eingegeben werden, anstatt eine Rechnung zu erstellen, werden sie ebenfalls "Kein Kunde" zugewiesen.

Wenn dieser Bericht also einen Eintrag für "Kein Kunde" enthält, bedeutet dies, dass der Bericht möglicherweise ungenau ist, da die Ergebnisse nicht alle richtig beschriftet sind.

Mögliche Einsatzszenarien sind:

- Verfolgung von Einzelhandelsumsätzen aus verschiedenen Städten

- Verfolgung von Mietobjekten

- Verfolgung von Geschäftsarten

- Verfolgung von Provisionsverkäufen

Jedes dieser Szenarien setzt voraus, dass die Kontenstruktur Aufschlüsselungen für einzelne verfolgte Kategorien enthält. Durch Ändern der Einstellungen auf den Registerkarten "Einnahmen" und "Ausgaben" unter "Optionen" können die angezeigten Informationen verfeinert werden. Standardmäßig sind alle Einnahmen- und Aufwandskonten enthalten; da &app; jedoch die Namen und die Klassifizierung der Einnahmen- und Aufwandskonten nicht wirklich vorhersagen kann, muss es sie alle in den Eintrag "Kein Kunde" gruppieren.

Beachten Sie, dass bestandsorientierte Unternehmen aufgrund der Art dieses Berichts nicht davon profitieren werden.

Sinnvolle Optionen:

- Die Registerkarte "Aufwandskonten" ermöglicht die Auswahl von einem oder mehreren Aufwandskonten.

- Die Registerkarte Ertragskonten ermöglicht die Auswahl eines oder mehrerer Ertragskonten.

- Die Registerkarte "Anzeige" ermöglicht die Sortierung nach Name, Gewinnprozentsatz oder Höhe des Gewinns.

#### Einfache Rechnung

#### Mitarbeiterbericht

#### Ausgefallene Rechnung

#### Entwicklung Verbindlichkeiten

#### Druckbare Rechnung

#### Entwicklung Forderungen

Dieser Bericht enthält eine Auflistung aller Kunden, ihren aktuellen Saldo und wie viel sie aus Rechnungen über verschiedene Zeiträume ausstehen haben &mdash; wie viel sie von 0-30 Tagen, von 31-60 Tagen, von 61-90 Tagen und über 90 Tagen schulden. Der Bericht enthält auch Verknüpfungen zu jedem Kunden und zu seinem aktuellen Kundenbericht.

#### Lieferantenbericht

### Gruppe Aufwand & Ertrag

Berichte in dieser Gruppe liefern Informationen über Einnahmen und Ausgaben

#### Kapitalfluss

Dieser Bericht zeigt die Wertänderung für einen Satz von Konten (den Geldfluss) über einen bestimmten Zeitraum an. Standardmäßig basiert dieser Bericht auf Konten in Vermögen und Sonderkonten und deckt die aktuelle Finanzperiode ab. Der Bericht zählt alle Geldeingänge und -ausgänge auf den Basiskonten auf, aufgeschlüsselt nach dem anderen Konto.

#### Eigenkapitalbilanz

Dieser Bericht kann als Erweiterung des Bilanzberichts angesehen werden. Die Bilanz gibt den Saldo von Aktiva, Passiva und Eigenkapital zu einem bestimmten Zeitpunkt an. Der Eigenkapitalnachweis konzentriert sich auf die Eigenkapitalkonten, indem er den Cashflow zu und von ihnen für einen bestimmten Zeitraum zeigt.

Durch die Bilanzierung dieses Kapitalflusses mit den Einnahmen zeigt der Bericht das verfügbare Kapital zu Beginn und am Ende des gewählten Zeitraums.

#### Aufwendungen Diagramm

Das Aufwendungen-Diagramm stellt den Wert der Aufwendungen auf monatlicher Basis in Form eines Balkendiagramms dar. Standardmäßig zeigt der Bericht die acht größten Konten an, denen bestimmte Aufwandstypen zugewiesen sind, und er zeigt Balken für die aktuelle Finanzperiode an.

Verschiedene Einstellungen in diesem Bericht können die enthaltenen Informationen stark beeinflussen.

- Auf der Registerkarte "Konten" ändert die Option "Konten anzeigen bis Ebene", wie der Bericht die Kontosummen aggregiert. Ändern Sie diesen Wert, um Informationen auf tieferen Ebenen der Kontostruktur zu sehen.

- Auf der Registerkarte "Anzeige" werden mit der Option "Maximale Balken" mehr Balken im Diagramm angezeigt, so dass Informationen für mehr Konten angezeigt werden können. Zusätzlich ermöglicht die Option "Tabelle anzeigen" die Anzeige von Diagramminformationen in tabellarischer Form unterhalb des Diagramms.

- Auf der Registerkarte "Allgemein" kann die Option "Preisquelle" den berichteten Wert der verschiedenen im Bericht enthaltenen Wertpapiere erheblich beeinflussen.

#### Aufwendungen Tortendiagramm

Das Tortendiagramm der Aufwendungen stellt den Wert der Aufwendungen auf monatlicher Basis in Form eines Tortendiagramms dar. Standardmäßig zeigt der Bericht die sieben größten Konten, denen bestimmte Aufwandstypen zugewiesen sind, in absteigender Reihenfolge nach Wert zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode.

Verschiedene Einstellungen in diesem Bericht können die enthaltenen Informationen stark beeinflussen.

- Auf der Registerkarte "Konten" ändert die Option "Konten anzeigen bis Ebene", wie der Bericht die Kontosummen aggregiert. Ändern Sie diesen Wert, um Informationen auf tieferen Ebenen der Kontostruktur zu sehen.

- Auf der Registerkarte "Anzeige" werden mit der Option "Maximale Abschnitte" mehr Abschnitte im Diagramm angezeigt, sodass Informationen für mehr Konten angezeigt werden können.

- Auf der Registerkarte "Allgemein" kann die Option "Preisquelle" den berichteten Wert der verschiedenen im Bericht enthaltenen Waren erheblich beeinflussen.

#### Aufwendungen pro Wochentag

Aufwendungen pro Wochentag zeigt ein Tortendiagramm mit den Summen für ausgewählte Aufwandskonten, summiert nach dem Wochentag der Buchungen. Mit den Berichtsoptionen können Sie einige Anpassungen vornehmen (z. B. Konten, Anzeigeoptionen und den Datumsbereich), aber die Kontenauswahl erlaubt nur die Auswahl von Aufwandskonten. Der Bericht aggregiert Aufwandsbuchungen nach Wochentag, nicht nach einem anderen Zeitraum oder einer Kategorie. Aufgrund dieser Einschränkungen kann der Bericht als Demonstration oder als Beispiel für jemanden betrachtet werden, der den Quellcode für die Erstellung eines nützlichen benutzerdefinierten Berichts untersuchen möchte..

#### Ertrags-Diagramm

Das Ertrags-Diagramm stellt den Wert der Erträge auf monatlicher Basis in Form eines Balkendiagramms dar. Standardmäßig zeigt der Bericht die acht größten Konten an, denen bestimmte Ertragsarten zugewiesen sind, und er zeigt Balken für die aktuelle Finanzperiode an.

Mehrere Einstellungen in diesem Bericht können die enthaltenen Informationen stark beeinflussen.

- Auf der Registerkarte "Konten" ändert die Option "Konten anzeigen bis Ebene", wie der Bericht die Kontensummen aggregiert. Ändern Sie diesen Wert, um Informationen auf tieferen Ebenen der Kontostruktur zu sehen.

- Auf der Registerkarte "Anzeige" werden mit der Option "Maximale Balken" mehr Balken im Diagramm angezeigt, so dass Informationen für mehr Konten angezeigt werden können. Zusätzlich ermöglicht die Option "Tabelle anzeigen" die Anzeige von Diagramminformationen in tabellarischer Form unter dem Diagramm.

- Auf der Registerkarte "Allgemein" kann die Option "Preisquelle" den berichteten Wert der verschiedenen im Bericht enthaltenen Wertpapiere erheblich beeinflussen.

#### Aufwands- & Ertrags-Säulendiagramm

#### Erträge Tortendiagramm

Das Tortendiagramm der Erträge stellt den Wert der Erträge auf monatlicher Basis in Form eines Tortendiagramms dar. Standardmäßig zeigt der Bericht die sieben größten Konten, denen bestimmte Einkommensarten zugewiesen sind, in absteigender Reihenfolge nach dem Wert zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode angeordnet.

Verschiedene Einstellungen in diesem Bericht können die enthaltenen Informationen stark beeinflussen.

- Auf der Registerkarte "Konten" ändert die Option "Konten anzeigen bis Ebene", wie der Bericht die Kontosummen aggregiert. Ändern Sie diesen Wert, um Informationen auf tieferen Ebenen der Kontostruktur zu sehen.

- Auf der Registerkarte "Anzeige" werden mit der Option "Maximale Abschnitte" mehr Abschnitte im Diagramm angezeigt, sodass Informationen für mehr Konten angezeigt werden können.

- Auf der Registerkarte "Allgemein" kann die Option "Preisquelle" den berichteten Wert der verschiedenen im Bericht enthaltenen Wertpapiere erheblich beeinflussen.

#### Ergebnisrechnung

Dieser Bericht listet die Summen der Aufwands- und Ertragskonten für einen bestimmten Zeitraum auf. Standardmäßig zeigt er alle Aufwands- und Ertragskonten bis hinunter zu 3 Ebenen von Unterkonten für die aktuelle Finanzperiode.

Eine Gewinn- und Verlustrechnung wird auch als "Gewinn- und Verlust"-Bericht oder "Umsatzrechnung" bezeichnet.

In früheren Versionen von &app; hieß dieser Bericht "Gewinn & Verlust", aber mit Version 2 wurde der Bericht in "Gewinn- und Verlustrechnung" umbenannt, um eine gängigere Buchhaltungsterminologie zu verwenden.

Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, woher das Geld kommt und wohin es in einem bestimmten Zeitraum fließt.

#### Ertrag pro Wochentag

Erträge pro Wochentag zeigt ein Tortendiagramm mit den Summen für ausgewählte Ertragskonten, summiert nach dem Wochentag der Buchung. Mit den Berichtsoptionen können Sie einige Anpassungen vornehmen (z. B. Konten, Anzeigeoptionen und den Datumsbereich), aber die Kontenauswahl erlaubt nur die Auswahl von Ertragskonten. Der Bericht aggregiert Buchungen nach Wochentag, nicht nach anderen Zeiträumen oder Kategorien. Aufgrund dieser Einschränkungen kann der Bericht als Demonstration oder als Beispiel für jemanden betrachtet werden, der den Quellcode für die Erstellung eines nützlichen benutzerdefinierten Berichts untersuchen möchte..

#### Rohbilanz

Die Rohbilanz listet die Endsalden aller Konten zu einem bestimmten Datum auf. Sie wird typischerweise am Ende einer Buchhaltungsperiode ausgeführt und dient in erster Linie dazu, sicherzustellen, dass die Summe aller Belastungen gleich der Summe aller Gutschriften ist.

#### Einkommens- und Umsatzsteuererklärung (GST)

Die Einkommens- und Umsatzsteuererklärung ist ein spezieller Buchungsbericht, der für den Ausdruck von geschäftsbezogenen Verkäufen und Einnahmen sowie deren Einkommens- und Umsatzsteuerkomponenten entwickelt wurde. Dieser Bericht ist für die Verwendung in Australien entwickelt, kann aber auch in allen anderen Ländern verwendet werden, die Mehrwertsteuern (oder Waren- und Dienstleistungssteuern) bei regulären Geschäftsverkäufe und -einnahmen; und vom Geschäftsinhaber wird erwartet, dass er periodische Berichte über die gesamten Verkäufe, Käufe und Steuern einreichen die auf Verkäufe von Kunden erhoben oder an einen Lieferanten gezahlt wurden.

Dieser Bericht macht einige Annahmen über die Konten, die für Verkäufe, Käufe und die auf Verkäufe erhobenen und auf Käufe gezahlten Steuern verwendet werden.

- Nettoumsatz muss ein ertragsartiges Konto sein

- Nettoeinkäufe müssen ein Aufwandskonto sein

- Umsatzsteuer auf Verkäufe muss ein Konto vom Typ Verbindlichkeit sein

- Umsatzsteuer auf Einkäufe muss ein Konto vom Typ Anlage sein

- Es kann mehrere Umsatzsteuer-Konten geben, z. B. reduzierte Umsatzsteuer, Standardumsatzsteuer usw. Die Umsatzsteuer-Konten können einzeln oder zusammengefasst für Verkäufe und Einkäufe gedruckt werden..

- Es kann mehrere Umsatz- und Aufwandskonten geben, z. B. Ertrag:Umsatz, Ertrag:Zuschüsse, Aufwand:Lieferanten, Aufwand:Marketing, Aufwand:Versicherung. Diese Beträge können einzeln oder zusammengefasst für Verkäufe und Einkäufe gemeldet werden.

- Die Buchungen können manuell als Multi-Split-Buchung oder über die Werkzeuge für Geschäftsrechnungen und Rechnungen eingegeben werden.

Nehmen wir als Beispiel an, ein Unternehmen hat die folgenden Buchungen: Es tätigt Verkäufe in Höhe von 1.000 € plus 5 % MwSt und erhält 1.050 €. Außerdem tätigt es Umsatzsteuer-befreite Verkäufe in Höhe von 600 €. Es kauft Waren/Dienstleistungen im Wert von 400 € plus 5% = 420 €. Die folgenden Buchungen werden die Geschäftsaktivitäten aufzeichnen:

##### Musterkontenplan für die Gewinn- und Verlustrechnung und die Umsatzsteuererklärung (GST)

Datum | Beschreibung | Konto | Soll | Haben
--- | --- | --- | --- | ---
01.01.2018 | Verkauf 1.000,00 € + 5 % MwSt | Erträge:Umsatz |  | 1.000,00 €
Umsatzsteuer auf Verkäufe [Verbindlichkeiten] (GST) |  | 50,00 €
Aktiva:Bank | 1.050,00 € |
02.01.2018 | Umsatzsteuerfreier Verkauf 600 € | Erträge:Umsatz |  | 600,00 €
Aktiva:Bank | 600,00 € |
03.01.2018 | Kauf von 400,00 € + 5% MwSt. | Aufwendungen:Einkäufe | 400,00 € |
Aktiva:Bank |  | 420,00 €
Umsatzsteuer auf Einkäufe [Aktiva] | 20,00 € |

Für die Einkommens- und Umsatzsteuererklärung werden als `Konten` die Ertrags- und Aufwandskonten ausgewählt, und mit den `Steuerkonten` werden die Umsatzsteuer-Konten ausgewählt. Der Umsatzsteuer-Zeitraum wird über die Registerkarte Allgemein ausgewählt. Der resultierende Bericht wird wie folgt dargestellt:

##### Einkommens- und Umsatzsteuererklärung (GST)

Datum | Beschreibung | Gesamtumsatz | Netto-Umsatz | Umsatzsteuer | Gesamteinkäufe | Netto-Einkäufe | Steuer auf Einkäufe
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---
01.01.2018 | Verkauf 1.000,00 € + 5% | 1.050,00 € | 1.000,00 € | 50,00 € |  |  |
02.01.2018 | Umsatzsteuerfreie Verkäufe 600 € | 600,00 € | 600,00 € |  |  |  |
03.01.2018 | Kauf von 400,00 € + 5% MwSt |  |  |  | 420,00 € | 400,00 € | 20,00 €
Gesamtsumme |  | 1.650,00 € | 1,600,00 € | 50,00 € | 420,00 € | 400,00 € | 20,00 E

Dieser Bericht würde anzeigen, dass insgesamt 50,00 € an Umsatzsteuer eingenommen wurden und 20,00 € auf Einkäufe entfallen, sodass eine Umsatzsteuerschuld von 30,00 € an die Behörden zu zahlen ist.

### Gruppe Beispiel & Benutzerdefiniert

Die Berichte in dieser Gruppe bieten Beispiele dafür, wie Berichte an die eigenen Bedürfnisse angepasst oder umgestaltet werden können.

#### Benutzerdefinierter mehrspaltiger Bericht

Dieser Bericht bietet eine Basis, auf der mehrere Standard- und benutzerdefinierte Berichte in einer Ansicht kombiniert werden können. Beachten Sie, dass dieser Bericht mit einem leeren Fenster geöffnet wird; Sie müssen die Optionen öffnen und festlegen, welche Berichte zur Anzeige aufgenommen werden sollen. Nach der Auswahl der Berichte können die Einstellungen für einzelne Berichte in der Mehrspaltenanzeige bearbeitet werden.

#### Musterbericht mit Beispielen

Dies ist ein Beispielbericht, den Benutzer untersuchen können, um zu lernen, wie sie ihre eigenen Berichte schreiben können.

#### Willkommen zu GnuCash

Dieser Bericht demonstriert, wie der Mehrspaltenbericht verwendet werden kann, um benutzerdefinierte Dashboard-artige Berichte zu erstellen.

### Weitere Berichte

Im Hauptmenü "Berichte" sind mehrere Berichte enthalten. Diese werden im Folgenden beschrieben.

#### Kontozusammenfassung

Hier werden die Salden aller Konten und Unterkonten ab einem bestimmten Datum aufgelistet. Standardmäßig zeigt dieser Bericht Konten und Summen bis hinunter zu Unterkonten der dritten Ebene.

Dieser Bericht enthält praktisch die gleichen Informationen wie der Kontenplan. Sie können diesen Bericht verwenden, um den Kontenplan zu exportieren und zu drucken.

Um einen Bericht über die Gesamtsummen der Konten über einen bestimmten Zeitraum zu erstellen (insbesondere, wenn Sie Ihre Bücher nicht in regelmäßigen Abständen abschließen), können Sie die Berichte "Gewinn- und Verlustrechnung" oder "Cashflow" verwenden.

#### Saldo-Vorhersage

Damit wird ein Saldenplan erstellt, der die Salden von Anlagen (oder anderen Konten) einschließlich der Beträge aus zukünftigen geplanten Buchungen nachverfolgen soll. Die Salden enthalten alle regelmäßig gebuchten Beträge und zukünftige Beträge aus numerischen Terminbuchungsvorlagen.

Dieser Bericht kann auch zusätzliche Datendiagramme hinzufügen, um zukünftige Mindestsalden zu prognostizieren. Die Reservelinie kann angezeigt werden, um zu bestätigen, ob das zukünftige Minimum unter den Reservebetrag fallen wird. Für die Finanzplanung kann auch eine Ziellinie über der Reservelinie angezeigt werden.

#### Zusammenfassung zukünftig geplanter Buchungen

#### Steuerbericht und ELSTER-Export

Erzeugt einen Bericht und eine herunterladbare .txf-Datei der steuerpflichtigen Einnahmen und abzugsfähigen Ausgaben für einen bestimmten Abrechnungszeitraum. Um die Berichtsdaten herunterzuladen, wählen Sie die Schaltfläche Exportieren in der Symbolleiste und wählen Sie zwischen den herunterladbaren Versionen html und .txf.

Um diesen Bericht zu verwenden, müssen Sie unter Bearbeiten --> Steueroptionen festlegen, welches Formular die Steuerbehörde für jedes Ertrags- oder Aufwandskonto verwendet. Beachten Sie, dass Sie das Kontrollkästchen "Steuerbezogen" in Bearbeiten --> Konto bearbeiten sehen, aber nicht ändern können.

#### Saved Report Configurations

Wenn Sie dies auswählen, wird ein Dialog mit einer Liste der verfügbaren gespeicherten Berichtskonfigurationen geöffnet. "Gespeicherte Berichtskonfigurationen" sind Sätze von angepassten Einstellungen für Standardberichte.

Diese Sets müssen vom Benutzer gespeichert werden, bevor sie hier erscheinen. Anweisungen zum Speichern von Berichtskonfigurationen finden Sie unter Berichtskonzepte oben..

#### Kontenbericht

Der Menüeintrag Kontobericht erscheint nur, wenn ein Kontoregister die aktive Registerkarte ist. Dieser Bericht erstellt eine Liste aller Buchungen im offenen Register.

Beachten Sie, dass, wenn Sie eine Suche durchführen, die mehrere Buchungen abruft, die Ergebnisse in einem neuen Suchregister angezeigt werden, das dann verwendet werden kann, um einen Bericht nur für diese Buchungen zu erstellen.

#### Buchungsbericht

Dieser Bericht wird ebenfalls nur angezeigt, wenn ein Kontoregister die aktive Registerkarte ist. Allerdings listet dieser Bericht nur Buchungen auf, die im aktuellen Register ausgewählt wurden (z. B. durch Mausklick). Wenn keine Buchungen ausgewählt sind, wird ein leerer Bericht erstellt.

### Nutzung des Buchungsberichtes

Der Buchungsbericht kann stark angepasst werden, um die meisten Berichte zu erstellen, die für persönliche Finanzen und geschäftliche Buchhaltungszwecke geeignet sind. Er dient dazu, Informationen aus der Datenbank abzurufen und zu filtern sowie Buchungen und Summen darzustellen, die für den Benutzer und den Buchhalter nützlich sind.

In der folgenden Anleitung zum Buchungsbericht wird davon ausgegangen, dass der Benutzer den Kontenplan entsprechend der üblichen Buchhaltungspraxis eingerichtet hat. Im Folgenden wird zum Beispiel ein typisches Haushaltsbuch mit Rahmenkonten beschrieben. Weitere Konten werden zweifelsohne notwendig sein.

#### Musterbeispiel für einen Buchungsbericht

Kontoname | Kontotyp
--- | ---
Aktiva | AKTIVA (Platzhalter)
Aktiva:Bank | BANK
Aktiva:Vermögen | Aktiva
Verbindlichkeit | VERBINDLICHKEIT (Platzhalter)
Verbindlichkeit:Kreditkarte | KREDITKARTE
Verbindlichkeit:Wohnungsbaudarlehen | Verbindlichkeit
Ertrag | ERTRAG (Platzhalter)
Ertrag:Gehalt | ERTRAG
Ertrag:Zinsen | Ertrag
Aufwand | AUFWAND (Platzhalter)
Aufwand:Lebensmittel | AUFWAND
Aufwand:Auto | AUFWAND
Aufwand:Gesundheit | AUFWAND
Eigenkapital | EIGENKAPITAL (Platzhalter)
Eigenkapital:Anfangsbestand | EIGENKAPITAL

Normalerweise sind die ältesten Buchungen Eigenkapitalübertragungen von Eigenkapital: Eröffnungssalden auf Aktiv- und Passivkonten. Die meisten nachfolgenden Buchungen sind Übertragungen von Ertrags-/Aufwandskonten auf Aktiva-/Passiva-Konten (die alltägliche Aktivitäten darstellen, z. B. Gehaltseingang, Zahlung einer Stromrechnung) oder Übertragungen zwischen Aktiva- und Passiva-Konten (die Bewegungen zwischen Krediten und Aktiva darstellen, z. B. Zahlung einer Kreditkartenrechnung, Erhalt eines Kredits)..

Die folgenden Anwendungsfälle werden veranschaulicht, und die zu wählenden Optionen werden erläutert:

#### Verwendung des Buchungsberichts zur Anzeige der Ausgaben des Vorjahres

Der Buchungsbericht kann zeigen, wie viel im letzten Jahr für Aufwandskonten ausgegeben wurde. Dies ist normalerweise das nützlichste grundlegende Format für Buchungsberichte. So erstellen Sie diesen Bericht:

1. Öffnen Sie die Berichtsoptionen, klicken Sie auf der Registerkarte Konten auf das Platzhalterkonto Aufwendungen und bestätigen mit Unterkonten auswählen .

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die relativen Daten "Beginn des vorherigen Jahres" und "Ende des vorherigen Jahres".

3. Setzen Sie auf der Registerkarte Sortierung den Primärschlüssel auf Kontonummer und aktivieren Sie Primärschlüssel Zwischensumme.

4. Setzen Sie den Sekundärschlüssel auf Datum, und setzen Sie den Sekundärschlüssel Zwischensumme für Datumschlüssel auf Keine.

#### Gruppierung der zweiten Ebene

Im Folgenden wird der obige Buchungsbericht modifiziert, um eine zusätzliche Gruppeneinteilung zu verwenden. Die erste Gruppierung (d. h. Primärschlüssel = Kontonummer, Zwischensumme = aktiviert) gruppiert Buchungen von denselben Konten, während die sekundäre Gruppierung (d. h. Sekundärschlüssel = Datum, Zwischensumme = monatlich) auch monatliche Summen innerhalb jedes Kontos berechnet.

1. Wählen Sie Optionen wie oben

2. Setzen Sie auf der Registerkarte Sortierung den Sekundärschlüssel Zwischensumme auf Monatlich

#### Verwendung der sekundären Gruppierung für den periodischen Vergleich

Die Anzeige / Zwischensummentabelle fügt eine Zwischensummen-Zusammenfassungstabelle hinzu, die den Vergleich von Konten über Datumsperioden hinweg erleichtert. Hier werden die gleichen Zwischensummenberechnungen wie in der Haupttabelle angezeigt, allerdings in einer Gitterstruktur.

Wenn es außerdem mehrere Primärschlüsselgruppen gibt (z. B. Datumsgruppierung mit monatlichen Zwischensummen, über mehrere Monaten), berechnet und zeigt die Zwischensummentabelle auch den Primärschlüssel-Gruppierung Durchschnitt. Der Durchschnitt wird berechnet als der Gesamtbetrag pro Zeile, dividiert durch die Anzahl der Spalten. Dies kann zu Verwirrung führen bei der Berechnung der monatlichen Ausgabendurchschnitte führen, z. B. wenn ein Monat keine Buchungen hat und nicht in der Tabelle angezeigt wird, wird er nicht eine entsprechende Spalte in der Tabelle, daher spiegelt der Durchschnittsbetrag nicht den wahren Monatsdurchschnitt.

1. Optionen wie oben auswählen

2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Anzeige die Zwischensummentabelle.

#### Verwenden Sie die Filterung, um Konten und Buchungen einzuschränken

Konten und Buchungen können für die Berichterstellung nach dem vollständigen Namen des Kontos gefiltert werden (z. B. ":Business:" wählt die Kontenstruktur Einnahmen:Business:Verkauf, Einnahmen:Business:Zuschüsse, Ausgaben:Business:Miete, Ausgaben:Business:Versorgungsunternehmen) oder nach der Beschreibung/Notizen/Memo der Buchung (wählt Buchungen mit dem Tag #gift). Der Filtertext kann entweder eine Standardzeichenkette oder ein regulärer POSIX-Ausdruck sein.

1. Füllen Sie auf der Registerkarte Filter den Kontonamenfilter oder Buchungsfilter aus. Aktivieren Sie optional die Kontrollkästchen für reguläre Ausdrücke, um den POSIX-Regex-Abgleich einzuschalten. Reguläre Ausdrücke ermöglichen komplexere Abfragen, z. B. kann der Buchungsfilter auf (#gift|#travel) gesetzt werden, was Buchungen mit entweder #gift oder #travel filtert. Sie können kompliziert sein und werden am besten von externen Anleitungen gelernt.

#### Verwendung des Buchungsberichts zur Erstellung einer Abstimmungsrechnung.

Dieser Sortierschlüssel "Abstimmungsstatus" trennt abgestimmte, ausgeglichene und nicht abgestimmte Buchungen. Dieser Bericht kann nützlich sein, um einen druckbaren Abstimmungsbericht zu erstellen.

Alternativ wird der Abstimmungsbericht diese Vorgaben voreinstellen und erfordert nur die Auswahl der Konten.

1. Auf der Registerkarte Konten, wählen Sie das entsprechende Bank- oder Kreditkartenkonto aus

2. Aus der Registerkarte Allgemein, wählen Sie einen geeigneten Datumsbereich, z. B. die letzten 3 Monate

3. Aus der Registerkarte Sortierung, setzen Sie den Primärschlüssel auf Abgleich Status, Primärschlüssel Zwischensumme auf aktiviert, und setzen Sie den Sekundärschlüssel auf Datum. Die Sekundäres Datum Zwischensumme wird auf Keine gesetzt