# &app; Fenster & Menüs

## Bereiche des &app; Hauptfensters

### Die Bereiche des &app;-Hauptfensters

Die Bereiche, die zur Bedienung von &app; im Hauptfenster zur Verfügung stehen.

Das Hauptfenster von &app; zeigt die Konten, Berichte, Menüs und Werkzeuge, die Sie zur Bearbeitung Ihrer Finanzdaten verwenden können. Dieser Abschnitt gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Fenster und Fensterbereiche, die Sie in &app; vorfinden.

Sie können auf häufig verwendete Unterfenster und Werkzeuge über dieses Fenster zugreifen.

Wenn Sie &app; starten, wird nach ein paar Fenstern (Begrüßungsbildschirm, Tipp des Tages) das Hauptfenster angezeigt. Dieses Fenster ist in die folgenden Bereiche unterteilt (vergleiche zur Information):

Titelleiste

  Zeigt den Namen der aktuell geöffneten Datei und den Namen der aktiven Registerkarte an.

Menüleiste

  Enthält die Menüs für die Kontenübersicht. Der Umfang der Menueinträge wird dynamisch an den Inhalt des Anzeigebereichs angepasst. Das bedeutet, wenn Sie z.B. ein Kontenblatt geöffnet haben, dann wird für die Arbeit mit Buchungen ein zusätzliches Menü eingeblendet.

Werkzeugleiste

  Enthält Schaltflächen (Knöpfe) für den Zugriff auf typische kontextbezogene Funktionen.

  Das gesamte Erscheinungsbild der CSS -basierten &app;-Oberfläche läßt sich über die Konfiguration von GTK gestalten. So läßt sich z.B. die Darstellung der Werkzeugleiste (Größe der Symbole, Abstand, Text unter dem Symbol uvm.) mit Hilfe einer Konfigurationsdatei anpassen. Wenn Sie also das Aussehen von &app; konfigurieren wollen, zeigen Ihnen diese, zuvor genannten englischsprachigen, Seiten im Wiki wie Sie dies bewerkstelligen können.

Registerleiste

  Enthält, ähnlich in einem Notizbuch/Aktenordner, mehrere Registerkarten für die Kontenübersicht, offene Kontobücher, Berichte, uvm.

Anzeigebereich

  Der meiste Platz in &app; nimmt der Anzeigebereich ein. Hier wird der Inhalt der aktuell ausgewählten Registerkarte angezeigt

Zusammenfassungsleiste

  Enthält eine kurze Zusammenfassung Ihrer Finanzdaten. Die Details und Unterschiede werden in den Abschnitten und beschrieben.

Statusleiste

  Enthält eine Beschreibung des aktiven Menüpunkts und zeigt einen Fortschrittsbalken an.

Die Inhalte und Optionen in den verschiedenen Untermenüs der einzelnen Bereiche des Hauptfensters in &app; variieren je nach dem aktiven Anzeigefenster.

Die Kontenübersicht ist mit Konten auf dem Reiter der Registerleiste beschriftet und zeigt alle Ihre Konten und deren Salden an, gruppiert gemäß der üblichen Buchhaltungspraxis.

Um eine zusätzliche Ansicht der Kontenübersicht zu öffnen, gehen Sie auf &mc.vw.new-page;. Dadurch wird eine weitere Kontenübersicht im bestehenden Fenster geöffnet.

Um ein neues Fenster mit der Kontenübersicht zu öffnen, gehen Sie zu &mc.win.page;.

## Immer verfügbare Menüpunkte

Auch wenn in &app; keine Datendatei geöffnet ist, entweder weil Sie &app; von der Kommandozeile mit dem Befehl `gnucash --nofile` gestartet haben, oder Sie den Assistenten Neuen Kontenplan erstellen vorzeitig abgebrochen haben, werden schon eine Vielzahl an Menüeinträgen angezeigt.

In den nachfolgenden Tabellen sind sämtliche Funktionen aufgeführt, die &app; Ihnen in den Menüs zur Verfügung stellt. In den weiteren Abschnitten in diesem Kapitel werden dann die Menüpunkt aufgelistet, die Ihnen bei der Arbeit in den einzelnen Fensterbereichen zusätzlich zur Verfügung stehen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger oder per Tastatur durch die Menüs navigieren erscheinen für sämtliche Menüeinträge kurze Tooltipps in der Statusleiste am unteren Rand von &app; die einen kurzen Hinweis auf die jeweilige Funktion bieten.

### &gm.file;-Menü

#### Datei-Menü - Zugriff auf Datei- und Kontenoperation sowie Druckfunktion

&appname; - Datei-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&mc-gmi.fi.new; | Erzeugt eine neue Datei mit Hilfe des im Abschnitt beschriebenen Assistenten.
&mc-gmi.fi.open; | Öffnet eine vorhandene &app; Datei.
&mc-gsm.fi.imp; | Öffnet das Untermenü Importieren um Daten aus anderen Finanzprogrammen einzulesen.
&gmi.fi.imp.bill-inv; | Mit dem Assistenten Buchungen aus Textdatei importieren können Sie Kunden- oder Lieferantenrechnungen aus einer CSV-Datei importieren.
&gmi.fi.imp.acct-csv; | Startet den CSV Kontodatei-Importprozess. Die zu importierende Datei muss dasselbe Format haben wie die mit &app; exportierte Datei.
&gmi.fi.imp.tran-csv; | Startet den Buchungsimport-Assistent. Hiermit kann eine CSV-Datei mit Buchungsdaten importiert werden.
&gmi.fi.imp.pri-csv; | Startet den Kurs-Import-Assistent. Hiermit können Kurswerte aus einer CSV-Datei importiert werden.
&gmi.fi.imp.cust-ven; | Öffnet das Fenster Importiert Kunden oder Lieferanten aus Textdatei.
&gmi.fi.imp.QIF; | Startet den QIF Dateiimportprozess.
&gmi.fi.imp.repl; | Startet das Zurückspielen einer &app; Protokolldatei. Wird verwendet zur Datenwiederherstellung nach "Abstürzen".
&gmi.fi.imp.OFX; | Startet den OFX/QFX Dateiimportprozess.
&gmi.fi.imp.mt940; | Importiert einen Tagesendkontoauszug im SWIFT MT940-Format in &app;.
&gmi.fi.imp.mt942; | Importiert einen Zwischenkontoauszug im SWIFT MT942-Format in &app;.
&gmi.fi.imp.dtaus; | Importiert eine herkömmliche deutsche DTAUS-Datei in &app;. Das DTAUS-Verfahren wurde im Jahr 2016, also quasi mit der SEPA-Einführung, offiziell eingestellt. Mit Hilfe dieses Menüpunkts besteht in &app; die Möglichkeit, die Aufträge aus älteren Drittprogrammen zu importieren und im Anschluss mittels FinTS zu versenden.
&gmi.fi.imp.dtaus-sen; | Import einer DTAUS-Datei in &app; und Übermittlung der Aufträge per Online Banking.
&mc-gmi.fi.save_as; | Speichert die aktuell geöffnete Datei unter einem anderen Namen. Bis zu &app; Version &vers-last-2; sollten Sie aufpassen, dass Sie Ihre Datendatei NICHT in `~/.gnucash/books` speichern.
&gmi.fi.rev; | Lädt die zuletzt gespeicherte Version der aktuell geöffneten Datei neu. Nützlich, wenn Sie Änderungen verwerfen die an den Daten vorgenommen und noch nicht gespeichert wurden.
&mc-gmi.fi.page; | Ermöglicht die Auswahl des Papierformats, der Seitenausrichtung und der Ränder für den Druck.
&mc-gsm.fi.exp; | Öffnet das Untermenü Export.
&gmi.fi.exp.acct-csv; | Exportiert die Kontohierarchie in eine durch Trennzeichen abgegrenzte CSV-Datei. Es werden keine Daten exportiert.
&gmi.fi.exp.tran-csv; | Exportiert Buchungen in eine durch Trennzeichen abgegrenzte CSV-Datei.
&gmi.fi.exp.regi-csv; | Exportiert das aktive Register in eine CSV-Datei.
&gmi.fi.exp.acct; | Exportiert das aktive Konto in eine Datei.
&mc-gmi.fi.prop; | Legt Optionen für die &app; Datendatei fest.
&gmi.fi.mru; | Nummerierte Liste der zuletzt geöffneten &app; Datendateien.
&mc-gmi.fi.cls; | Schließt die aktuelle Registerkarte. Für die erste Registerkarte ist dieser Eintrag nicht verfügbar - er wird ausgegraut dargestellt.
&mc-gmi.fi.quit; | Beendet &app;.

### &gm.edit;-Menü

#### Bearbeiten-Menü - Bearbeitungsfunktionen für Dateien und Konten sowie Einstellungen

&appname; - Bearbeiten-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&gmi.ed.pay-asng; | Ausgewählte Buchung als Zahlung einer Rechnung etc. zuweisen.
&gmi.ed.pay-edit; | Zahlung der aktuellen Buchung bearbeiten.
&mc-gmi.ed.find; | Legt die Kriterien für eine Suche nach einer bestimmten Buchung fest. Siehe für Details zur Suche.
&gmi.ed.pref; (&mc.macOS.gc.pref; bei &mac;). | Anpassung von &app; hinsichtlich regionaler Vorgaben, Stil und zahlreicher anderer Einstellungen. Siehe .
&gmi.ed.css; | Ändern/Anpassen der Stilvorlagen für Berichte. Siehe .
&gmi.ed.rep-opt; | Steuermerkmale (USt.)für Konto/ Konten festlegen. Zuordnung von Steuerformular und Zeilennummer zum Konto. Siehe

### &gm.view;-Menü

#### Ansicht-Menü - Ändern der Ansicht der Kontenübersicht

&appname; - Ansicht-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&gmi.vw.tbar; | Kontrollkästchen zum Ein-/Ausblenden der Werkzeugleiste.
&gmi.vw.sum; | Kontrollkästchen zum Ein-/Ausblenden der Zusammenfassungsleiste.
&gmi.vw.stat; | Kontrollkästchen zum Ein-/Ausblenden der Statusleiste.
&mc-gmi.vw.ref; | Anzeige des Bildschirminhalts aktualisieren.
&gmi.vw.new-page; | Öffnet eine neue Registerkarte, die die Kontenübersicht anzeigt.

### &gm.act;-Menü

#### Aktionen-Menü - Anlegen terminierter Buchungen, Überprüfen von Konten, Durchführen von Aktienteilungen, Buchen und Abgleichen von Geschäftsvorgängen

&appname; - Aktionen-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&mc-gsm.ac.onli; | Untermenü Online Banking
Dies wird nur angezeigt, wenn WITH_AQBANKING beim Erstellen von &app; aktiviert wurde. Die Menüeinträge werden erst nach dem vollständigen Bearbeiten von &mc.to.aqb; aktiviert. Nicht alle Optionen sind für alle Bankinstitute verfügbar.
&gmi.ac.onli.get-bal; | Fragt per Onlinebanking den Kontossaldo für das ausgewählte Konto ab.
&gmi.ac.onli.get-tr; | Holt die Buchungen für das ausgewählte Konto bei dem Geldinstitut per Onlinebanking ab.
Das Senden von Aufträgen an die Bank ist nur für EBICS und FinTS verfügbar.
&gmi.ac.onli.sepa-tr; | Erstellt eine SEPA Überweisung per Onlinebanking.
&gmi.ac.onli.int-tr; | Erstellt eine bankinterne Umbuchung per Online Banking.
SEPA Lastschriftmandat erstellen… | Mit der Umstellung auf SEPA ist dieser Menüeintrag verschwunden, ist aber mit Hilfe von `AqBanking` weiterhin möglich. Siehe .
&gmi.ac.onli.log; | Öffnet das Onlinebanking Verbindungsfenster mit dem Verlauf der letzten Sitzung.
&mc-gsm.ac.scd; | Untermenü Terminierte Buchungen
&gmi.ac.scd.tr-ed; | Ruft das Werkzeug zum Bearbeiten von terminierten Buchungen auf. Siehe
&gmi.ac.scd.slr; | Zeigt die terminierten Buchungen seit der letzten Benutzung von &app;.
&gmi.ac.scd.loan; | Startet den Hypotheken- & Darlehen-Assistenten zum Einrichten von Rückzahlungen.
&mc-gsm.ac.bgt; | Untermenü Budget
&gmi.ac.bgt.new; | Erstellt ein neues Budget und öffnet es in einer neuen Registerkarte.
&gmi.ac.bgt.open; | Wenn kein Budget vorhanden ist, wird ein neues Budget erstellt und geöffnet. Falls nur ein Budget vorhanden ist, wird es geöffnet; andernfalls kann ein Budget im Dialog Budget auswählen zum Öffnen gewählt werden.
&gmi.ac.bgt.copy; | Wenn noch kein Budget vorhanden sind, wird ein Neues erstellt. Ist nur ein Budget vorhanden, wird eine Kopie davon erstellt; andernfalls kann Eines zum Kopieren im Dialog Budget auswählen ausgewählt werden. Das Budget wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
&gmi.ac.bgt.del; | Wenn die aktive Registerkarte eine Budgetansicht ist, dann wird das geöffnete Budget gelöscht. Andernfalls wird im Dialog Budget auswählen eine Auflistung vorhandener Budgets zum Löschen angezeigt.

&gmi.ac.res-warn;

&app; gibt Warnungen aus, wenn bestimmte Operationen, wie z.B. das Löschen einer Buchung oder eines Buchungsteils, durchgeführt werden. Der Dialog für diese Warnmeldung bietet die Möglichkeit, die Antwort zu speichern. Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Antwort speichern und nicht wieder anzeigen und Antwort speichern und in dieser Sitzung nicht wieder anzeigen erlauben die Deaktivierung der Warnmeldung. Dieser Menüpunkt setzt die Warnungen auf den Standard zurück, d.h. die Warnungen werden wieder angezeigt.

Warnungen können selektiv aktiviert werden.

&gmi.ac.re-pg; | Ermöglicht das Umbenennen der aktuellen Seite oder Registerkarte.

### &gm.bus;-Menü

#### Geschäft-Menü - &app;-Funktionen für Kleinunternehmen

&appname; - Geschäft-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&mc-gsm.bus.cus; | Durchführen von kundenbezogenen Tätigkeiten.
&gmi.bus.cus.o-view; | Öffnet eine Übersichtsseite mit Kundendaten.
&gmi.bus.cus.new-cus; | Startet das Formular Neuer Kunde zum Erfassen von Kundendaten.
&gmi.bus.cus.find-cus; | Ruft den Assistenten Kunden suchen auf.
&gmi.bus.cus.new-inv; | Öffnet das Formular zur Erstellung einer neuen Rechnung.
&gmi.bus.cus.find-inv; | Ruft den Assistenten Rechnung suchen auf.
&gmi.bus.cus.new-job; | Öffnet das Formular, um einen neuen Auftrag anzulegen.
&gmi.bus.cus.find-job; | Ruft den Assistenten Auftrag suchen auf.
&gmi.bus.cus.pro-pay; | Startet den Assistenten Zahlung verarbeiten. Um den Assistenten zu nutzten muss ein Konto vom Typ "offene Forderungen" vorhanden sein.
&gmi.bus.cus.inv-due-rem; | Öffnet ein neues Fenster um an fällige Rechnungen zu erinnern.
&mc-gsm.bus.ven; | Durchführen von lieferantenbezogenen Vorgängen.
&gmi.bus.ven.o-view; | Öffnet eine Übersichtsseite mit Lieferantendaten.
&gmi.bus.ven.new-ven; | Startet das Formular Neuer Lieferant zum Erfassen von Lieferantendaten.
&gmi.bus.ven.find-ven; | Ruft den Assistenten Lieferanten suchen auf.
&gmi.bus.ven.new-bil; | Öffnet das Formular zur Erstellung einer neuen Lieferantenrechnung.
&gmi.bus.ven.find-bil; | Ruft den Assistenten Lieferantenrechnung suchen auf.
&gmi.bus.ven.new-job; | Öffnet das Formular, um einen neuen Auftrag anzulegen.
&gmi.bus.ven.find-job; | Ruft den Assistenten Auftrag suchen auf.
&gmi.bus.ven.pro-pay; | Startet den Assistenten Zahlung verarbeiten. Um den Assistenten zu nutzten muss ein Konto vom Typ "offene Verbindlichkeiten" vorhanden sein.
&gmi.bus.ven.bil-due-rem; | Öffnet ein neues Fenster um an fällige Rechnungen zu erinnern.
&mc-gsm.bus.emp; | Durchführen von mitarbeiterbezogenen Tätigkeiten.
&gmi.bus.emp.o-view; | Öffnet eine Übersichtsseite mit Angaben zu den Mitarbeitern.
&gmi.bus.emp.new-emp; | Startet das Formular Neuer Mitarbeiter zur Erfassung der Daten eines Mitarbeiters.
&gmi.bus.emp.find-emp; | Ruft den Assistenten Mitarbeiter suchen auf.
&gmi.bus.emp.new-exp-vou; | Öffnet das Formular zur Erstellung einer neuen Auslagenerstattung.
&gmi.bus.emp.find-exp-vou; | Ruft den Assistenten Auslagenerstattung suchen auf.
&gmi.bus.emp.pro-pay; | Startet den Assistenten Zahlung verarbeiten. Um den Assistenten zu nutzten muss ein Konto vom Typ "offene Verbindlichkeiten" vorhanden sein.
&gmi.bus.link-doc; | Alle zugehörigen Rechnungen anzeigen.
&gmi.bus.tax-tab; | Anzeigen und Bearbeiten der Steuertabellen (MwSt./ USt.).
&gmi.bus.bil-edit; | Anzeigen und Bearbeiten der Zahlungsbedingungen.

### &gm.rep;-Menü

#### Berichte-Menü - Zugriff auf &app; Berichte und Diagramme

&appname; - Berichte-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&mc-gsm.rep.ass-lia; |
&gmi.rep.ass-lia.ass-chr; |
&gmi.rep.ass-lia.ass-pie; |
&gmi.rep.ass-lia.bal-she; |
&gmi.rep.ass-lia.bal-she-egu; |
&gmi.rep.ass-lia.adv-por; |
&gmi.rep.ass-lia.lia-chr; |
&gmi.rep.ass-lia.gen-jour; |
&gmi.rep.ass-lia.gen-led; |
&gmi.rep.ass-lia.pri; |
&gmi.rep.ass-lia.net-bar; |
&gmi.rep.ass-lia.net-line; |
&gmi.rep.ass-lia.bal-for; |
&gmi.rep.ass-lia.lia-pie; |
&gmi.rep.ass-lia.inv-port; |
&gmi.rep.ass-lia.sec-pie; |
&mc-gsm.rep.inc-exp; |
&gmi.rep.inc-exp.inc-exp-line; |
&gmi.rep.inc-exp.inc-exp-bar; |
&gmi.rep.inc-exp.exp-chr; |
&gmi.rep.inc-exp.exp-pie; |
&gmi.rep.inc-exp.equ-stat; |
&gmi.rep.inc-exp.inc-gst-stat; |
&gmi.rep.inc-exp.inc-stat; |
&gmi.rep.inc-exp.inc-pie; |
&gmi.rep.inc-exp.inc-chr; |
&gmi.rep.inc-exp.pro-los; |
&gmi.rep.inc-exp.cash-flo; |
&gmi.rep.inc-exp.cash-bar; |
&gmi.rep.inc-exp.tri-bal; |
&mc-gsm.rep.examp; |
&gmi.rep.examp.exp-day; |
&gmi.rep.examp.samp-rep; |
&gmi.rep.examp.samp-grap; |
&gmi.rep.examp.av-bal; |
&gmi.rep.examp.inc-day; |
&gmi.rep.examp.wel-gnc; |
&mc-gsm.rep.bgt; |
&gmi.rep.bgt.bgt-rep; | Der Budgetbericht zeigt alle Konten und alle Perioden an. Für jede Periode werden der budgetierte Betrag und der tatsächliche Betrag angezeigt. Es gibt eine Option zum Hinzufügen einer weiteren Spalte, die die Differenz (budgetiert - tatsächlich) anzeigt.
&gmi.rep.bgt.bgt-bal; |
&gmi.rep.bgt.bgt-chr; |
&gmi.rep.bgt.bgt-in-stat; |
&gmi.rep.bgt.bgt-flow; | Dieser Bericht enthält Informationen aus jeweils einer Budgetperiode. Die linke Zahlenspalte zeigt die budgetierten Beträge, und die rechte Spalte die tatsächlichen Beträge. Es werden nur solche Konten angezeigt die keine Unterkonten haben.
&gmi.rep.bgt.bgt-p-r; | Dieser Bericht ist identisch mit dem Bericht "Budget Einnahmeüberschussrechnung".
&mc-gsm.rep.exper; |
&gmi.rep.exper.bal-sht; |
&gmi.rep.exper.inc-stat; |
&mc-gsm.rep.bus; |
&gmi.rep.bus.job-rep; |
&gmi.rep.bus.aus-tax; |
&gmi.rep.bus.pnt-rep; |
&gmi.rep.bus.easy-inv; |
&gmi.rep.bus.fcy-inv; |
&gmi.rep.bus.rec-age; |
&gmi.rep.bus.pay-rep; |
&gmi.rep.bus.cus-rep; |
&gmi.rep.bus.cus-sum; |
&gmi.rep.bus.ven-rep; |
&gmi.rep.bus.emp-rep; |
&gmi.rep.bus.receip; |
&gmi.rep.bus.tax-inv; |
&mc-gsm.rep.mul-col; |
&gmi.rep.mul-col.cus-mul-col; |
&gmi.rep.mul-col.dash; |
&gmi.rep.rec-rep; |
&gmi.rep.tr-rep; |
&gmi.rep.acct-sum; | Bericht mit dem Saldo der ausgewählten Konten.
&gmi.rep.tax-xml; | Erstellt einen Steuerbericht und/oder exportiert Daten für den Elster Export.
&gmi.rep.fut-tr-sum; | Bericht mit einer Auflistung der zukünftigen Buchungen.
&gmi.rep.saved-rep-conf; | Öffnet die Übersicht gespeicherte Berichtskonfigurationen um benutzerdefinierte Berichte zu verwalten und auszuführen.

### &gm.tool;-Menü

#### Werkzeuge-Menü - Verschiedene Hilfsmittel und Editoren

&appname; - Werkzeuge-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&gmi.to.aqb; | Führt die Ersteinrichtung eines Kontos für den Onlinebanking-Zugang (FinTs, OFX DirectConnect, …) mittels AqBanking durch, sofern &app; mit der Option WITH_AQBANKING gebaut wurde.
&gmi.to.price; | Werkzeug zum Eingeben oder Ändern der Kurse von Wertpapieren. Details unter
&gmi.to.sec; | Werkzeug zum Eingeben oder Ändern von Devisen oder Wertpapieren. Details unter
&gmi.to.loan; | Details unter
&gmi.to.cls-bok; | Öffnet den Dialog Buch abschliessen, in dem die erforderlichen Informationen zum Abschluss der aktuellen Buchhaltungsperiode eingeben werden können. Siehe .
&gmi.to.imp-map; | Öffnet das Werkzeug Import-Zuordnungen bearbeiten zum Anzeigen, Bearbeiten oder Löschen von Importzuordnungen (z.B. Bayes-Algorithmus)
&gmi.to.link-doc; | In dem Dialog Buchungen mit Verknüpfung können Dokumente mit einer Buchung verbunden werden.
&gmi.to.gen-jour; | Stellt alle Buchungssätz von allen Konten in einem einzigen Journal dar. Siehe

### &gm.win;-Menü

#### Fenster-Menü

&appname; - Fenster-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&gmi.win.win; | Öffnet ein neues, leeres &app; Fenster.
&gmi.win.page; | Verschiebt die aktuelle Registerkarte in ein neues Fenster.
Geöffnete Fenster | Eine nummerierte Liste der geöffneten Fenster.

### &gm.help;-Menü

#### Hilfe-Menü - Diese Hilfe sowie das Dokument &app;-Kurs und Konzepte

&appname; - Hilfe-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&mc-gmi.help.guide; | Erläuterung der Buchhaltungsprinzipien und deren Anwendung in &app;.
&gmi.help.tip; | Zeigt kurze Hinweise auf Funktionen an, die Sie sonst übersehen könnten.
&mc-gmi.help.cont; | Öffnet dieses Dokument.
&gmi.help.abo; | Anzeigen des Informationsfensters mit &app; Version, Lizenz und Mitwkirkende. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie einen Fehler gefunden haben, sind in dem Bereich Mitwirkende Links zu diversen Kommunikatonskanälen enthalten. Sie können hier mit anderen Anwendern und auch Entwicklern direkt in Kontakt treten.

## Kontenübersicht

### Die Anzeige der Kontenübersicht

Dies ist das Beispiel einer Kontenübersicht.

### Anzeigebereich

Die Kontenübersicht zeigt Ihren gegenwärtigen Kontenplan in einer Baumstruktur an. Dies ermöglicht, dass Sie Ihre Konten nach Kontenarten organisieren können. Dies eröffnet Ihnen diese Möglichkeiten:

- Überblick bedeutet Vergleich von Basiskennzahlen wie etwa aktueller Saldo ohne Berichte starten zu müssen.

- Verwalten von Konten wie z.B. Einfügen, ändern, neu ordnen.

- Navigation, also das schnelle Springen in ein Konto.

- Ein-/Ausblenden von Spalten mit unterschiedlichen Informationen zu den Konten.

- Ein/Ausblenden von Zeilen, also Konten, um die Kontenliste übersichtlich zu gestalten.

Die Dreiecksform (oder das Pluszeichen) vor jedem Kontonamen , der kein Blatt bezeichnet, also Unterkonten hat, dient zum Anzeigen oder Ausblenden (des Teilbaums) der Unterkonten. Wenn Sie auf das Dreieck (Pluszeichen) klicken, ändert es sich von einem nach rechts zeigenden in ein nach unten zeigendes Zeichen (Minuszeichen), um anzuzeigen, dass der Baum geöffnet ist. Sie sehen dann versetzt unterhalb des Kontonamens entweder eine Liste der Unterkonten oder ein weiteres Dreieck (Pluszeichen) links neben einem Konto. Dieses zeigt eine weitere untere Ebene der Kontenübersicht an.

Im Hauptfenster werden außerdem standardmäßig vier Spalten angezeigt: Kontobezeichnung, Kontoart, Beschreibung und Gesamt. Für jedes Konto werden diese Informationen, sofern vorhanden, in der gleichen Zeile des Kontos angezeigt. Wenn die Gesamtbreite der Spalten die Breite des Anzeigebereichs überschreitet, erscheint, normalerweise am unteren Rand, ein Rollbalken um die Ansicht horizontal zu verschieben.

Die Spalten, die für jedes Konto in der Kontenübersicht angezeigt werden, sowie die zeilenweise Darstellung der Konten, können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Siehe hierzu

Die angezeigten Spalten in der Kontenübersicht lassen sich mit Betätigen des Spaltenselektors in der Kontenübersicht, ganz rechts in der Reihe der Spaltenüberschriften, direkt neben dem Rollbalken, auswählen.

#### Der Spaltenselektor

In der sich öffnenden Dropdown-Liste werden Ihnen eine Vielzahl an Spaltennamen angezeigt, die zur Anzeige in der Kontenübersicht zur Verfügung stehen.

#### Die Spaltenauswahl im Spaltenselektor

Die Spalte Kontobezeichnung kann nicht deaktiviert werden. Die momentan in der Kontenübersicht aktiven Spalten werden in der Liste markiert angezeigt. Einige Spalten die zur Auswahl stehen, zeigen die statischen Eigenschaften der Konten an und sind in beschrieben. Daneben stehen weitere Spalten zur Anzeige von dynamischen Inhalten zur Verfügung. Diese gibt es in zwei unterschiedliche Ausprägungen.

1. Kontowährung —ohne Klammern– als nominelle Darstellung.

2. Buchwährung —in Klammern dahinter— um verschiedene Konten miteinander leichter vergleichen zu können. Die Standardwährung wird in den &app;-Einstellungen unter angegeben.

#### Kontenübersichtsspalten

Letzte Nummer

  Die letzte vergebene Transaktionsnummer.

Aktuell (CUR)

  Der letzte bekannte Kontostand, die übergeordneten Konten zeigen die Summe ihrer Unterkonten an.

Saldo (CUR)

  Der Saldo der einzelnen Konten.

Bilanz (periodenbezogen)

  Die Summe der neuen Buchungen der einzelnen Konten. In den &app;-Einstellung kann die ausgewählte (Buchführungs-)Periode unter angepasst werden.

Bestätigt (CUR)

  Die Summe der bestätigten Buchungen.

Abgeglichen (CUR)

  Die Summe der abgeglichenen Buchungen. Das Vorgehen beim Abgleichen von Buchungen ist in beschrieben.

Letztes Abgleich-Datum

  Datum des letzten Abgleichs des Kontos mit einem Kontoauszug.

Zukünftiges Minimum (CUR)

  Der Kontostand inklusive zukünfitger Buchungen.

Summe

  Auf dem übergeordneten Konto wird die Summe der Unterkonten angezeigt.

Gesamt (CUR)

  Auf dem übergeordneten Konto wird die Summe der Unterkonten angezeigt.

Saldo (periodenbezogen)

  Enthält die Summe aller neuen Buchungen in dem Geschäftsjahr.

Klicken Sie auf einen Eintrag, um die Spalte in die Kontenübersicht hinzuzufügen. Klicken Sie erneut auf die Spaltenbeschreibung, um sie auszublenden.

Der Dialog Konten filtern nach… wird mit dem Menüpunkt &mc.vw.f-by; geöffnet und beeinflusst die Darstellung in den einzelnen geöffneten Fenstern der Kontenübersicht in der Art, dass die Auswahl der darzustellenden Zeilen Ihren Anforderungen angepasst wird.

#### Dialog zur Anpassung der Kontenübersicht

#### Der Reiter Kontoart

#### Der Reiter Weitere

Die Abbildungen zeigen die Grundeinstellung zur Filterung der Kontoarten

Kontoart

  Auf diesem Reiter wird Ihnen die Auswahl der Kontoarten, die angezeigt werden sollen, ermöglicht. Sie besteht aus 2 Spalten: Links befinden sich die Kontoarten wie in beschrieben, rechts Knöpfe zur Vorauswahl:

  Alle auswählen

    Aktiviert die Kontrollkästchen für alle Kontoarten.

  Keine auswählen

    Entfernt für alle Kontoarten die Markierung.

  Voreinstellung

    Setzt die Auswahl wieder auf die Voreinstellungen zurück was auch Alle auswählen entspricht.

Weitere

  Der Reiter Weitere bietet Ihnen die Möglichkeit, einige spezielle Optionen auszuwählen.

  Versteckte Konten anzeigen

    Haben Sie einige Konten als versteckt gekennzeichnet, so können Sie mit diesem Kontrollkästchen diese Konten in der Kontenübersicht aus- und einblenden, um dann diese wieder sichtbar zu machen.

  Konten mit Saldo Null anzeigen

    Wenn dieses Kontrollkästchen ausgewählt ist, werden auch die Konten angezeigt, deren Kontostand gleich Null ist. Das Ausblenden kann bei der Fehlersuche eine kompaktere Übersicht verschaffen.

  Unbenutzte Konten anzeigen

    Wenn Sie in Ihrer Kontenübersicht auch Konten ohne Buchungen sehen wollen, so nutzen Sie diesen Eintrag. Das Ausblenden kann bei der Fehlersuche eine kompaktere Übersicht verschaffen.

Die Standardanzeige für die Kontenübersicht ist der Karteikartenmodus. Dies erkennen Sie an dem Reiter auf der linken Seite des Hauptfensters. Wenn Sie Berichte oder weitere Kontenübersicht-Fenster öffnen, erscheinen dort zusätzliche Reiter.

### Zusammenfassungsleiste

Die Zusammenfassungsleiste der Kontenübersicht zeigt auf einen Blick das Eigenkapital und den Gewinn an. Wertpapierkonten hingegen zeigen Stückzahl und Devisenkonten deren Wert an. Die Zusammenfassungsleiste kann im Menü &mc.vw.sum; ein- und ausgeblendet werden.

Möchten Sie die angezeigte Auswahl der Zusammenfassungsleiste umstellen, so klicken Sie einfach in die Zusammenfassungsleiste und es öffnet sich eine Auswahlliste mit unterschiedlichen Inhalten. Dies Auswahl ist nur für die aktuell geöffenten Ansicht der Kontenstruktur gültig.

#### Die Zusammenfassungsleiste der Kontenübersicht

Die angezeigten Werte in der Liste werden von den in eingestellten Periode beeinflusst. Zeilen mit der Ergänzung Gesamt geben die Werte inklusive zukünftiger Buchungen an, die anderen Einträge entsprechend der Buchhaltungsperiode.

### Statusleiste

Die Statusleiste zeigt kurze Hilfetexte über den aktuell markierten Menüpunkt an. Es zeigt auch einen Fortschrittsbalken beim Öffnen oder Speichern einer &app; Datendatei oder beim Erzeugen von Berichten an. Die Statusleiste kann ein- oder ausgeblendet werden, indem Sie den Punkt &mc.vw.stat; auswählen.

### Menüleiste

Ergänzend zu den Menüpunkten in dem Abschnitt gibt es spezielle Einträge in den Menüleisten die für die Arbeit in der Kontenübersicht benötigt werden.

#### Kontenübersicht - &gm.file;-Menü

In den folgenden Tabelle werden die Einträge beschrieben, die ergänzend zu verfügbar sind.

##### Kontenübersicht - Datei-Menü - Zugriff auf Datei- und Kontenoperation sowie Druckfunktion

Kontenübersicht - Datei-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&mc-gmi.fi.save; | Speichert die aktuell geöffnete Datei.
&mc-gmi.fi.prin; | Dieser Eintrag ist nur aktiv, wenn ein druckbares Element wie ein Bericht oder eine Rechnung ausgewählt ist..

#### Kontenübersicht - &gm.edit;-Menü

In den folgenden Tabelle werden die Einträge beschrieben, die ergänzend zu verfügbar sind.

##### Kontenübersicht - Bearbeiten-Menü - Bearbeitungsfunktionen für Dateien und Konten sowie Einstellungen

Kontenübersicht - Bearbeiten-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&mc-gmi.ed.cut; | Führt eine gewöhnliche Ausschneiden-Operation aus.
&mc-gmi.ed.copy; | Führt eine gewöhnliche Kopieren-Operation aus.
&mc-gmi.ed.paste; | Führt eine gewöhnliche Einfügen-Operation aus.
&mc-gmi.ed.acc-edit; | Ändert den Namen oder die Eigenschaften des ausgewählten Kontos.
&mc-gmi.ed.acc-del; | Löscht ein Konto. Siehe
&mc-gmi.ed.acc-find; | Öffnet den Assistenten Konto suchen. Hiermit kann die Kontenstruktur durchsucht werden um das gewünschte Konto zu öffnen.
&gmi.ed.acc-casc; | Öffnet den Dialog Konto Eigenschaften übertragen. Übernimmt die gewählten Kontoeigenschaften in die untergeordneten Konten. Dieser Punkt ist nur wählbar, wenn Sie ein Konto mit mindestens einem Unterkonto in der Kontenstruktur markiert haben.
&gmi.ed.acc-renum; | Startet den Assistenten Konto neu nummerieren. Siehe . Dieser Punkt ist nur wählbar, wenn Sie ein Konto mit mindestens einem Unterkonto in der Kontenstruktur markiert haben.
&gmi.ed.acc-open; | Öffnet das Buchungsfenster für das aktuell gewählte Konto.
&gmi.ed.acc-open-sub; | Öffnet ein Registerfenster, das alle Buchungen für das ausgewählte Konto und für alle seine Unterkonten anzeigt.

#### Kontenübersicht - &gm.view;-Menü

In den folgenden Tabelle werden die Einträge beschrieben, die ergänzend zu verfügbar sind.

##### Kontenübersicht - Ansicht-Menü - Ändern der Ansicht der Kontenübersicht

Kontenübersicht - Ansicht-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&gmi.vw.f-by; | Filter für Konten einstellen, die in der Kontenübersicht angezeigt werden.

#### Kontenübersicht - &gm.act;-Menü

In den folgenden Tabelle werden die Einträge beschrieben, die ergänzend zu verfügbar sind.

##### Kontenübersicht - Aktionen-Menü - Anlegen terminierter Buchungen, Überprüfen von Konten, Durchführen von Aktienteilungen, Buchen und Abgleichen von Geschäftsvorgängen

Kontenübersicht - Aktionen-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&gmi.ac.act-new; | Legt ein neues Konto an und öffnet das Fenster mit den Kontoeigenschaften.
&gmi.ac.act-hier; | Startet den Neuen Kontenplan erstellen Assistent.
&mc-gmi.ac.trf; | Startet den Buchungsassistenten für die Buchung zwischen Konten.
&gmi.ac.rec; | Startet den Abgleichen-Assistenten für das ausgewählte Konto.
&gmi.ac.au-clr; | Öffnet den Dialog automatischer Abgleich, in dem Sie die Informationen für das automatische Abgleichen eingeben können.
&gmi.ac.stk-spt; | Startet den Aktienteilungs-Assistenten. Zusätzliche Details
&gmi.ac.vw-lots; | Öffnet das Formular Posten im Konto .
&mc-gsm.ac.chk-rep; | Untermenü Überprüfen
&gmi.ac.chk-rep.acct; | Überprüft das Konto auf nicht abgeglichene Buchungen und verwaiste Buchungsteile und repariert diese.
&gmi.ac.chk-rep.sacct; | Überprüft das Konto inkusive Unterkonten auf nicht abgeglichene Buchungen und verwaiste Buchungsteile und repariert diese.
&gmi.ac.chk-rep.all; | Überprüft alle Konto auf nicht abgeglichene Buchungen und verwaiste Buchungsteile und repariert diese.

#### Kontenübersicht - &gm.bus;-Menü

Die Menüeinträge entsprechen den Beschreibungen in .

#### Kontenübersicht - &gm.rep;-Menü

Die verfügbaren Berichte und Diagramme sind in aufgeführt. Jeder Bericht oder jedes Diagramm kann durch eine andere Stilvorlage oder durch Drücken der Optionen Schaltfläche in der Symbolleiste angepasst werden.

#### Kontenübersicht - &gm.tool;-Menü

Alle Einträge in diesem Menü sind in beschrieben.

#### Kontenübersicht - &gm.win;-Menü

Alle Einträge in diesem Menü sind in beschrieben.

#### Kontenübersicht - &gm.help;-Menü

Alle Einträge in diesem Menü sind in beschrieben.

### Werkzeugleiste

Das &app; Hauptfenster hat eine Reihe von Schaltflächen in der Werkzeugleiste um schnell auf einige allgemeine Funktionen zuzugreifen, die mit der jeweils aktiven Registerkarte interagieren. Die Werkzeugleiste kann unter &mc.vw.tbar; ein- oder ausgeblendet werden.

Die spezifischen Optionen, die in der Werkzeugleiste angezeigt werden, variieren mit den Funktionen, die auf der aktiven Registerkarte verfügbar sind.

Eine kurze Beschreibung der Funktion einer Werkzeug-Schaltfläche wird angezeigt, wenn der Mauszeiger für einige Sekunden über dem Symbol platziert wird.

#### Kontenübersicht - Werkzeugleiste

Schaltfläche | Beschreibung
--- | ---
Speichern | Führt ein Speichern der Datendatei durch, überträgt alle Buchungen in die Datendatei. Ist nur aktiv, wenn geänderten Daten noch nicht gespeichert wurden.
Schließen | Schließt die aktuell aktive Registerkarte. Diese Funktion steht für die erste Registerkarte, meist die Kontenübersicht, nicht zur Verfügung. Sie ist für alle weitere Registerkarten nutzbar.
Öffnen | Öffnet das Buchungsregister des ausgewählten Kontos.
Bearbeiten | Bearbeitet die Eigenschaften für das ausgewählte Konto.
Neu | Startet den Assistenten zum Erstellen eines neuen Kontos.
Löschen | Entfernt das ausgewählte Konto.

## Kontenblatt

### Die Ansicht des Kontenblatts

Dies ist ein Beispiel für die Registerkarte eines Kontenblatts.

### Anzeigebereich

Dieses Fenster dient der Eingabe und Bearbeitung Ihrer Kontodaten. Es bietet außerdem Werkzeuge zum Planen zukünftiger Geschäftsvorgänge, zum Suchen und Protokollieren von Buchungen und Drucken von Schecks. Dieses Fenster wird auch Buchungsansicht genannt werden.

Um die Buchungsansicht für ein Konto zu öffnen, wählen Sie das Konto in der Kontenübersicht und gehen Sie dann zu &mc.ed.acc-open; Schaltfläche. Dies öffnet ein neues Fenster mit dem gewähltem Kontenblatt. Das Drücken von Öffnen in der Werkzeugleiste im Fenster Kontenübersicht oder die Schaltfläche Springen im Fenster Kontenblatt sind weiter Möglichkeiten.

Das Aussehen der Anzeige eines Kontenblatts ist in hohem Maße konfigurierbar. (siehe &app; Kurs und Konzepte, Auswahl eines Registerstils).

Die Methoden zur Eingabe von Buchungen sind detailliert beschrieben in .

In der Liste der Buchungen erscheinen die von Ihnen eingegebenen Buchungen sowie der fortlaufende Saldo. Außerdem steht eine leere Zeile zur Eingabe neuer Buchungen zur Verfügung. Die Spaltentitel können je nach Kontoart des geöffneten Kontos unterschiedlich sein. Allgemein gleichlautende Spalten Datum, Beschreibung, Buchen und Saldo.

Sie können das Menü &gm.view; verwenden, um das Erscheinungsbild der Liste zu verändert. Beispielsweise ist es möglich, die Anzahl der angezeigten Buchungen einzuschränken, eine andere Sortierreihenfolge zu verwenden oder den Anzeigestil zu ändern, um die Buchungen übersichtlicher darzustellen. Darüber hinaus gestattet die Schaltfläche Vollständig einen schnellen Zugriff auf alle Buchungsbestandteile.

### Zusammenfassungsleiste

Die Zusammenfassungsleiste zeigt verschiedene Salden, die zum aktuell geöffneten Konto gehören, auf einen Blick an. Im Normalfall werden zu einem Konto der tagesaktuelle Saldo, ein möglicher zukünftiger Saldo, ein Saldo für bestätigte Einträge, ein abgeglichener Saldo und ein vorraussichtliches Minimum angezeigt. Eine Ausnahme bilden Aktienkonten, hier erscheint stattdessen die Summe der Anteile und deren aktueller Wert. Die Zusammenfassungsleiste kann im Menü &mc.vw.sum; ein- und ausgeblendet werden.

### Menüleiste

Die Menüleiste in der Buchungsansicht enthält die nachfolgenden aufgeführten Menüpunkte.

#### Kontenblatt - &gm.file;-Menü

Wenn Sie in der Menüleiste auf &gm.file; klicken, wird das Menü mit den in beschriebenen Auswahlmöglichkeiten geöffnet.

Für die Arbeit in der Buchungsansicht sind zusätzlich die nachfolgend beschriebenen Menüeinträge verfügbar.

##### Kontenblatt - Datei-Menü - Zugriff auf Datei- und Kontenoperationen sowie Druckenfunktion

Kontenblatt - Datei-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&mc-gmi.fi.prin-ch; | Öffnet den Scheck drucken Assistenten. Siehe .
&mc-gmi.fi.cls; | Schließt die aktuelle Registerkarte.

#### Kontenblatt - &gm.edit;-Menü

Die Menüleiste im Menü &gm.edit; umfasst neben den in beschriebenen Einträge noch zusätzlich die folgenden Menpunkte.

##### Kontenblatt - Bearbeiten-Menü - Bearbeitungsfunktionen für Dateien und Konten sowie Einstellungen

Kontenblatt - Bearbeiten-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&gmi.ed.pay-asng; | Weist die ausgewählte Buchung als Zahlung einer Rechnung zu.

#### Kontenblatt - &gm.view;-Menü

Das &gm.view;-Menü in der Menüleiste wird für die Buchungsansicht um die nachfolgenden Einträge ergänzt.

##### Kontenblatt - Ansicht-Menü - Ändern der Ansicht des Buchungsfensters

Kontenblatt - Ansicht-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&gmi.vw.bas-led; | Optionsfeld zur Auswahl der Buchungsanzeige. Siehe &app; Kurs und Konzepte, Auswählen eines Registerstils.
&gmi.vw.spl-led; | Optionsfeld zur Auswahl der Buchungsanzeige.
&gmi.vw.jour; | Optionsfeld zur Auswahl der Buchungsanzeige.
&gmi.vw.doub; | Kontrollkästchen zum Aktivieren/Deaktivieren der zweizeiligen Anzeige.
&gmi.vw.s-by; | Legt die Sortierreihenfolge für die Anzeige der Buchungen fest. Erfordert einen Klick um das Optionsformular zu starten. Der Dialog wird mit Abbrechen/OK geschlossen.
Standardreihenfolge | Gewöhnliche Reihenfolge beibehalten: Buchungsdatum [Tag], Nummer, Eingabedatum [zweitens] Das Eingabedatum ist normalerweise unsichtbar. Verwenden Sie einen Bericht, um es anzuzeigen. , Beschreibung.
Datum | Sortierung nach Datum.
Eingabe-Datum | Sortierung nach Eingabedatum.
Datum des Kontoauszuges | Sortierung nach dem Datum des Kontoauszuges (nicht abgeglichene Posten zuletzt).
Nummer | Sortierung nach der Nummer.
Betrag | Sortierung nach dem Betrag.
Buchungstext | Sortierung nach dem Buchungstext.
Beschreibung | Sortierung nach der Beschreibung.
Aktionen | Sortierung nach Aktionsfeld.
Bemerkung | Sortierung nach der Bemerkung.
Umgekehrte Reihenfolge | Sortierreihenfolge umkehren.
Sortierreihenfolge speichern | Speichern der Sortierreihenfolge zwischen Sitzungen.

#### Kontenblatt - &gm.trans;-Menü

##### Kontenblatt - Buchung-Menü - Zugriff auf Buchungswerkzeuge

Kontenblatt - Buchung-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&gmi.tr.cut; | Die ausgewählte Buchung ausschneiden und in die Zwischenablage kopieren.
&gmi.tr.copy; | Die ausgewählte Buchung in die Zwischenablage kopieren.
&gmi.tr.paste; | Buchungungssatz aus der Zwischenablage einfügen.
&gmi.tr.dup; | Eine Kopie des aktuellen Buchungssatzes erstellen.
&gmi.tr.del; | Ausgewählten Buchungssatz löschen.
&gmi.tr.rem; | Alle Buchungsteile aus dem ausgewählten Buchungssatz entfernen.
&gmi.tr.ent; | Änderungen des aktuellen Buchungssatzes übernehmen.
&gmi.tr.cnl; | Löscht alle Felder des ausgewählten Buchungssatzes, so sie noch nicht übernommen wurden.
&gmi.tr.void; | Markiert die aktuelle Buchung als ungültig. Eine Begründung ist einzugeben.
&gmi.tr.un-void; | Macht die ausgewählte Buchung wieder gültig. Dieser Menüpunkt wird nur angezeigt, wenn die ausgewählte Buchung als ungültig markiert ist.
&gmi.tr.add-rev; | Hinzufügen einer Kopie der ausgewählten Buchung mit einem invertierten Betrag.
&gmi.tr.man-doc-link; | Ein Dokument mit dem ausgewählten Buchungssatz verknüpfen oder die Verknüpfung bearbeiten.
&gmi.tr.open-doc; | Öffnet das mit dem Buchungssatz verknüpfte Dokument. Nur Verfügbar, wenn ein Dokument oder ein Speicherort mit der aktuell ausgewählten Buchung verknüpft ist.
&gmi.tr.jump-inv; | Öffnet die Rechnung zu der aktuellen Buchung. Nur Verfügbar, wenn eine Rechnung tatsächlich zugewiesen ist.

#### Kontenblatt - &gm.act;-Menü

Der Grundumfang des Menüs &gm.act; in der Menüleiste ist in beschrieben. Ergänzend stehen die folgenden Menüpunkte zur Verfügung.

##### Kontenblatt - Aktionen-Menü - Anlegen terminierter Buchungen, Überprüfen von Konten, Durchführen von Aktienteilungen, Buchen und Abgleichen von Geschäftsvorgängen

Kontenblatt - Aktionen-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&mc-gmi.ac.blk-tr; | Geht zur leeren Buchungszeile am unteren Ende dieses Kontenblatts.
&mc-gmi.ac.go-to; | Zum Buchungsteil mit dem gewählten Datum gehen.
&gmi.ac.spt-tr; | Zeigt alle Buchungsteile des aktuellen Buchungssatze an.
&gmi.ac.ed-ex; | Den Wechselkurs für die gewählte Buchung bearbeiten.
&gmi.ac.sched; | Eine terminierte Buchung mit dem aktuellen Buchungssatz als Vorlage erstellen.
&gmi.ac.jump; | Ein neues Kontofenster für das Gegenkonto öffnen und die aktuelle Buchung auswählen.

#### Kontenblatt - &gm.bus;-Menü

Die im Menü &gm.bus; angezeigten Elemente sind die gleichen wie in .

#### Kontenblatt - &gm.rep;-Menü

Die im Menü &gm.rep; angezeigten Elemente sind die gleichen wie in und zusätzlich die zwei Berichte, die im Folgenden aufgeführt sind.

##### Kontenblatt - Berichte-Menü - Zugriff auf &app; Berichte und Diagramme

Kontenblatt - Berichte-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&gmi.rep.acct-rep; | Kontobuch als Bericht für dieses Konto öffnen.
&gmi.rep.acct-rep-tr; | Kontobuch als Bericht für den ausgewählten Buchungssatz öffnen.

#### Kontenblatt - &gm.tool;-Menü

Die im Menü &gm.tool; genannten Einträge sind in beschrieben.

#### Kontenblatt - &gm.win;-Menü

Die Einträge im &gm.win;menü entsprechen den Menüpunkten in .

#### Kontenblatt - &gm.help;-Menü

Das &gm.help; Menü wird in beschrieben.

### Werkzeugleiste

Das Kontenblatt verfügt über eine Reihe von Schaltflächen in der Werkzeugleiste um schnell auf einige allgemeine Funktionen zuzugreifen, die mit der jeweils aktiven Registerkarte interagieren. Die Werkzeugleiste kann unter &mc.vw.tbar; ein- oder ausgeblendet werden.

Die spezifischen Optionen, die in der Werkzeugleiste angezeigt werden, variieren mit den Funktionen, die auf der aktiven Registerkarte verfügbar sind.

Eine kurze Beschreibung der Funktion einer Werkzeug-Schaltfläche wird angezeigt, wenn der Mauszeiger für einige Sekunden über dem Symbol platziert wird.

#### Kontenblatt - Werkzeugleiste

Schaltfläche | Beschreibung
--- | ---
Speichern | Führt ein Speichern der Datendatei durch, überträgt alle Buchungen in die Datendatei. Ist nur aktiv, wenn geänderten Daten noch nicht gespeichert wurden.
Schließen | Schließt das aktuelle Kontenblatt. Diese Funktion steht für die erste Registerkarte nicht zur Verfügung. Sie ist für weitere Registerkarten nutzbar.
Duplizieren | Eine Kopie des aktuellen Buchungssatzes erstellen.
Löschen | Ausgewählten Buchungssatz löschen.
Eingeben | Änderungen des aktuellen Buchungssatzes übernehmen.
Abbrechen | Löscht alle Felder des ausgewählten Buchungssatzes, sofern sie noch nicht übernommen wurden.
Neu | Geht zur leeren Buchungszeile am unteren Ende dieses Kontenblatts.
Vollständig | Alle Buchungsteile des aktuellen Buchungssatzes anzeigen. Nicht hervorgehoben, wenn &mc.vw.spl-led; aktiviert ist.
Zum Gegenkonto springen | Ein neues Kontofenster für das Gegenkonto öffnen und die aktuelle Buchung auswählen.
Terminiert | Eine terminierte Buchung mit dem aktuellen Buchungssatz als Vorlage erstellen.
Buchen | Startet den Buchungsassistenten für die Buchung zwischen Konten.
Abgleichen | Startet den Abgleichen-Assistenten für das ausgewählte Konto.

## Berichte

### Das Berichtsfenster

Dies ist die Darstellung des Berichts Aufwendungen-Diagramm.

### Anzeigebereich

Dieses Ansicht wird immer dann angezeigt, wenn Sie einen Bericht oder ein Diagramm aus dem Menü &gm.rep; aufrufen.

Um das Berichtsfenster zu öffnen, wählen Sie einen Bericht aus dem Menü &gm.rep; in der Menüleiste. Dadurch wird ein neues Fenster mit dem angezeigten Bericht geöffnet. Es bietet eine webbrowserartige Anzeige mit aktiven Links zu Kontodaten.

Je nach Bericht kann es zu einer Verzögerung kommen, während der Bericht generiert wird. Eine Annäherung an den Fortschritt bis zur Fertigstellung wird in der Statusleiste angezeigt, wenn die Anzeige nicht abgeschaltet wurde.

In dieser Ansicht wird der von Ihnen gewählte Bericht bzw. das Diagramm angezeigt. Die Eigenschaften dieses Fensters können auf zweierlei Art angepasst werden. Mit der Schaltfläche Optionen in der Werkzeugleiste können Sie bearbeiten, was der Bericht anzeigt und von welchen Konten die Informationen bezogen werden. Im Abschnitt werden spezifische Einstellungen für die verfügbaren Berichte und Diagramme erläutert. Durch Auswahl von &mc.ed.css; können Sie die Eigenschaften der HTML-Seite auswählen, in welcher ihr Bericht angezeigt wird.

Der Bericht verhält sich wie ein Webbrowser, wenn er Links zu externen Webseiten enthält. Die Schaltflächen Zurück und Vorwärts der Werkzeugleiste ermöglichen es Ihnen, zwischen Web-Seiten zu navigieren. Wenn Sie bestimmte Hyperlinks im Bericht, welche auf ein Konto verweisen, anklicken, öffnen sich die dazugehörigen Kontendaten im Kontobuch-Fenster.

Mit der Schaltfläche Exportieren in der Werkzeugleiste können Sie den angezeigten Bericht in einer Datei speichern und oder Drucken.

### Menüleiste

Die Menüleiste im Berichtsfenster enthält die nachfolgenden aufgeführten Menüpunkte.

#### Berichte - &gm.file;-Menü

Wenn Sie in der Menüleiste auf &gm.file; klicken, wird das Menü mit den in beschriebenen Auswahlmöglichkeiten geöffnet.

Ergänzend stehen diese Menüeinträge zur Verfügung.

##### Berichte - Datei-Menü - Zugriff auf Datei- und Kontenoperation sowie Druckfunktion

Berichte - Datei-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&mc-gmi.fi.prin-rep; | Aktuellen Bericht drucken.
&mc-gsm.fi.exp; | Öffnet das Untermenü Export.
&gmi.fi.exp.rep; | Exportiert den aktuellen Bericht in eine Datei. Als Export-Format stehen HTML und HTML zur Verfügung.
&mc-gmi.fi.cls; | Schließt den aktuellen Bericht.

#### Berichte - &gm.edit;-Menü

Die Menüleiste im Menü &gm.edit; umfasst neben den in beschriebenen Einträge noch zusätzlich die folgenden Menpunkte.

##### Berichte - Bearbeiten-Menü - Bearbeitungsfunktionen für Dateien und Konten sowie Einstellungen

Berichte - Bearbeiten-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&gmi.ed.rep-opt; | Öffnet ein Formular zum Bearbeiten/Ändern von Berichtsauswahlkriterien, Stilvorlagen, Datumsbereiche und viele andere Parameter.

#### Berichte - &gm.view;-Menü

Mit Ausnahme des Menüpunktes &gmi.vw.f-by; entspricht das &gm.view;-Menü in der Menüleiste der Beschreibung in .

#### Berichte - &gm.act;-Menü

Die im Menü &gm.act; angezeigten Elemente sind die gleichen wie in .

Der Umfang an Menüpunkte ist jedoch erheblich reduziert.

#### Berichte - &gm.bus;-Menü

Die im Menü &gm.bus; angezeigten Elemente sind die gleichen wie in .

#### Berichte - &gm.rep;-Menü

Die im Menü &gm.rep; angezeigten Elemente sind die gleichen wie in und zusätzlich die zwei Menüpunkte, die im Folgenden aufgeführt sind.

##### Berichte - Berichte-Menü - Zugriff auf &app; Berichte und Diagramme

Berichte - Berichte-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&mc-gmi.rep.save-conf; | Speichert die aktuelle Berichtskonfiguration. Wenn Sie mit einer nicht gespeicherten Berichtskonfiguration arbeiten, werden Sie aufgefordert einen Namen zu vergeben. Sie können den Bericht erneut öffnen, indem Sie die Funktion &mc.rep.saved-rep-conf; aufrufen.
&mc-gmi.rep.save-conf-as; | Speichert die aktuelle Berichtskonfiguration unter einem neuen Namen. Sie können den Bericht erneut öffnen, indem Sie die Funktion &mc.rep.saved-rep-conf; aufrufen.

#### Berichte - &gm.tool;-Menü

Die im Menü &gm.tool; genannten Einträge sind in beschrieben.

#### Berichte - &gm.win;-Menü

Die Einträge im &gm.win;menü entsprechen den Menüpunkten in .

#### Berichte - &gm.help;-Menü

Das &gm.help; Menü wird in beschrieben.

### Werkzeugleiste

Das Berichtsfenster verfügt über eine Reihe von Schaltflächen in der Werkzeugleiste um schnell auf einige allgemeine Funktionen zuzugreifen, die mit der jeweils aktiven Registerkarte interagieren. Die Werkzeugleiste kann unter &mc.vw.tbar; ein- oder ausgeblendet werden.

Die spezifischen Optionen, die in der Werkzeugleiste angezeigt werden, variieren mit den Funktionen, die auf der aktiven Registerkarte verfügbar sind.

Eine kurze Beschreibung der Funktion einer Werkzeug-Schaltfläche wird angezeigt, wenn der Mauszeiger für einige Sekunden über dem Symbol platziert wird.

#### Berichte - Werkzeugleiste

Schaltfläche | Beschreibung
--- | ---
Speichern | Führt ein Speichern der Datendatei durch, überträgt alle Buchungen in die Datendatei. Ist nur aktiv, wenn geänderten Daten noch nicht gespeichert wurden.
Schließen | Schließt den aktuellen Bericht. Diese Funktion steht für die erste Registerkarte nicht zur Verfügung. Sie ist für weitere Registerkarten nutzbar.
Zurück | Geht in dem Verlauf einen Schritt zurück.
Vorwärts | Geht in dem Verlauf einen Schritt vorwärts.
Neu laden | Aktuellen Bericht neu laden (erneut ausführen).
Abbrechen | Unbeantwortete HTML-Anfagen abbrechen.
Optionen | Öffnet ein Formular zum Bearbeiten/Ändern von Berichtsauswahlkriterien, Stilvorlagen, Datumsbereiche und viele andere Parameter.
Berichtskonfiguration speichern | Speichert die aktuelle Berichtskonfiguration. Wenn Sie mit einer nicht gespeicherten Berichtskonfiguration arbeiten, werden Sie aufgefordert einen Namen zu vergeben. Sie können den Bericht erneut öffnen, indem Sie die Funktion &mc.rep.saved-rep-conf; aufrufen.
Berichtskonfiguration speichern unter… | Speichert die aktuelle Berichtskonfiguration unter einem neuen Namen. Sie können den Bericht erneut öffnen, indem Sie die Funktion &mc.rep.saved-rep-conf; aufrufen.
Bericht exportieren | Exportiert den aktuellen Bericht in eine Datei. Als Export-Format stehen HTML und CSV zur Verfügung.
Bericht drucken | Druckt den aktuellen Bericht.

## Abgleichen

### Der Assistent zum Abgleichen von Buchungen

Die Darstellung des Abgleichen- Dialogs.

### Anzeigebereich

Das Vorgehen beim Abgleichen eines Kontos ist in ausführlich beschrieben.

Um das Fenster Abgleichen zu öffnen, wählen Sie auf &mc.ac.rec; in der Menüleiste oder klicken die Schaltfläche Abgleichen aus der Werkzeugleiste eines Kontenblatts an. Dadurch wird ein Abgleichen-Dialog geöffnet, in dem Sie das Datum des Kontoauszugs und den Schlusssaldo eingeben müssen. Wenn Sie die Option Unterkonten einbeziehen anwählen, werden alle Buchungen in den Unterkonten des ausgewählten Kontos ebenfalls für das Abgleichen berücksichtigt. Durch Drücken der Schaltfläche OK öffnet sich ein weiters Abgleichen-Fenster, in dem Sie Gutschrift und Belastung mit Ihrem Kontoauszug vergleichen können.

#### Abgleichen - Fenster

##### Abgleichen - Komponenten des Fensters

Bestandteil | Beschreibung
--- | ---
Menüleiste | Enthält die Menüs für das Abgleichen-Fenster.
Werkzeugleiste, Symbole/Schaltflächen | Enthält Schaltflächen für den Zugriff auf häufig benötigte Funktionen zum Abgleich eines Kontos.
Gutschrift | Enthält eine Liste der Zugänge auf dieses Konto.
Belastung | Enthält eine Liste der Abgänge von diesem Konto.
Saldoanzeige | Dieser Bereich unten rechts enthält einige Salden, die für den Abgleich benötigt werden.

### Menüleiste

Die Menüleiste des Abgleichenfensters enthält die nachfolgenden aufgeführten Menüpunkte.

#### Abgleichen - &gm.rec.rec;-Menü

##### Abgleichen - Abgleichen-Menü - Informationen zum Abgleich sowie Fertigstellen und Unterbrechen

Abgleichen - Abgleichen-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&gmi.rec.rec.info; | Öffnet das Fenster Informationen zum Abgleich.
&mc.rec.rec.fin; | Kontoabstimmung beenden.
&mc.rec.rec.pp; | Das Abgleichen dieses Kontos unterbrechen.
&gmi.rec.rec.cnl; | Die Abstimmung dieses Kontos abbrechen.

#### Abgleichen - &gm.rec.acc;-Menü

##### Abgleichen - Konto-Menü - Kontenfunktionen

Abgleichen - Konto-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&gmi.rec.acc.open; | Öffnet das Kontenblatt.
&gmi.rec.acc.edit; | Ändert den Namen oder die Eigenschaften des ausgewählten Kontos.
&mc.rec.acc.trf; | Startet den Buchungsassistenten für die Buchung zwischen Konten.
&gmi.rec.acc.chk-rep; | Überprüft das Konto auf nicht abgeglichene Buchungen und verwaiste Buchungsteile und repariert diese.

#### Abgleichen - &gm.rec.tr;-Menü

##### Abgleichen - Buchung-Menü - Funktionen zur Bearbeitung von Geschäftsvorgängen

Abgleichen - Buchung-Menü
Menüpukt | Beschreibung
--- | ---
&mc.rec.tr.bal; | Öffnet das Kontenblatt und fügt eine vorbereitete Ausgleichsbuchung ein.
&mc.rec.tr.edit; | Bearbeitet die aktuell ausgewählte Buchung.
&mc.rec.tr.rec-sel; | Abgleichen der ausgewählten Buchungen.
&mc.rec.tr.unrec-sel; | Nimmt den Abgleich der ausgewählten Buchungen zurück.
&mc.rec.tr.del; | Löscht die aktuell ausgewählte Buchung.

#### Abgleichen - &gm.rec.help;-Menü

##### Abgleichen - Hilfe-Menü - Diese Hilfe sowie das Dokument &app;-Kurs und Konzepte

Abgleichen - Hilfe-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&gmi.rec.help.hlp; | Öffnet dieses Dokument im Abschnitt Abgleichen.

### Werkzeugleiste

Das Abgleichen-fenster verfügt über eine Reihe von Schaltflächen in der Werkzeugleiste um schnell auf einige allgemeine Funktionen zuzugreifen, die mit der jeweils aktiven Registerkarte interagieren.

Die spezifischen Optionen, die in der Werkzeugleiste angezeigt werden, variieren mit den Funktionen, die in dem Abgleichenfenster verfügbar sind.

Einige Schaltflächen in der Werkzeugleiste werden erst aktiv sobald in dem Abgleichenfenster eine Buchung markiert ist.

Eine kurze Beschreibung der Funktion einer Werkzeug-Schaltfläche wird angezeigt, wenn der Mauszeiger für einige Sekunden über dem Symbol platziert wird.

#### Abgleichen - Werkzeugleiste

Schaltfläche | Beschreibung
--- | ---
Saldo | Öffnet das Kontenblatt und fügt eine vorbereitete Ausgleichsbuchung ein.
Bearbeiten | Bearbeitet die aktuell ausgewählte Buchung.
Auswahl abgleichen | Abgleichen der ausgewählten Buchungen.
Nicht abgeglichene Auswahl | Nimmt den Abgleich der ausgewählten Buchungen zurück.
Löschen | Löscht die aktuell ausgewählte Buchung.
Öffnen | Öffnet das Kontenblatt.
Fertig | Kontoabstimmung beenden. Diese Schaltfläche wird erst aktiv, wenn der Differenz Wert im Abgleichenfenster (unten rechts) 0 ist.
Unterbrechen | Das Abgleichen dieses Kontos unterbrechen.
Abbrechen | Den Abgleich dieses Kontos abbrechen.

## Terminierte Buchungen

### Arbeiten mit terminierten Buchungen

Eine Übersicht zur Anwendung von terminierten Buchungen.

### Anzeigebereich

Die Arbeitsweise mit terminierten Buchungen wird in beschrieben.

Dieses Ansicht wird geöffnet, wenn &gmi.ac.scd.tr-ed; in der Menüleiste ausgewählt wird. Dadurch wird eine neue Registerkarte geöffnet, in dem die terminierten Buchungen geplant werden.

#### Terminierte Buchungen - Ansicht

##### Terminierte Buchungen - Komponenten des Fensters

Elemente | Beschreibung
--- | ---
Menüleiste | Enthält die im Fenster Terminierte Buchungen verwendeten Menüs. Es bietet den Grundumfang der Menüleiste und den zusätzlichen Menüeintrag &gm.sx;. Einige Schaltflächen in der Menüleiste werden erst aktiv, wenn in der Übersicht Terminierte Buchungen eine Buchung markiert ist.
Werkzeugleiste, Symbole/Schaltflächen | Enthält Schaltflächen für den Zugriff auf geplante Buchungen.
Registerleiste | Reiter zum Umschalten zwischen geöffneten Anzeigen.
Buchungen | Der Bereich Buchungen enthält eine Übersicht über die Buchungen die terminiert wurden sowie die zugehörigen Eigenschaften.

Bevorstehende Buchungen

Der Bereich Bevorstehende Buchungen enthält einen Kalender für die nächsten Monate In diesem Kalender sind die Tage, in denen eine oder mehrere Buchungen geplant sind, mit einem Kreis markiert.

Das im Kalender angezeigte Zeitintervall kann geändert werden, indem ein anderer Zeitraum aus der Auswahlliste Ansicht am rechten Seitenrand ausgewählt wird.

Wenn Sie im Kalender ein Datum anklicken, öffnet sich eine Liste der terminierten Buchungen für dieses Datum. Bewegen Sie danach die Maus über andere Datumsfelder, so ändert sich die angezeigte Liste entsprechend dem gerade berührten Datum. Ein weiterer Mausklick auf den Kalender schließt die Liste.

### Menüleiste

Die folgende Tabelle beschreibt die Menüpunkte im &gm.sx;-Menü der Menüleiste die zur Arbeit in der Ansicht Terminierte Buchungen zur Verfügung stehen.

#### Terminierte Buchungen - &gm.sx;-Menü

##### Terminierte Buchungen - Terminiert-Menü - Funktionen zur Bearbeitung von terminierten Buchungen

Terminierte Buchungen - Terminiert-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&gmi.sx.new; | Neue terminierte Buchung erstellen.
&gmi.sx.edit; | Ausgewählte terminierte Buchung bearbeiten.
&gmi.sx.del; | Ausgewählte terminierte Buchung löschen.

### Werkzeugleiste

Das Fenster Terminierte Buchungen hat eine Werkzeugleiste für den schnellen Zugriff auf einige gängigen Funktionen, die bei der Terminierung verwendet werden.

Eine kurze Beschreibung der Funktion einer Werkzeug-Schaltfläche wird angezeigt, wenn der Mauszeiger für einige Sekunden über dem Symbol platziert wird.

#### Terminierte Buchungen - Werkzeugleiste

Schaltfläche | Beschreibung
--- | ---
Speichern | Führt ein Speichern der Datendatei durch, überträgt alle Buchungen in die Datendatei. Ist nur aktiv, wenn geänderten Daten noch nicht gespeichert wurden.
Schließen | Schließt die Terminierte Buchungen Ansicht.
Neu | Neue terminierte Buchung erstellen.
Bearbeiten | Ausgewählte terminierte Buchung bearbeiten.
Löschen | Ausgewählte terminierte Buchung löschen.

## Budget

### Die Budgetansicht

Die Ansicht zur Planung von Budgets.

### Anzeigebereich

Das Budgetfenster enthält auf der linken Seite eine Liste von Konten und in der rechten Fensterhälfte mehrere Spalten, die die Budgetwerte enthalten. Jede Spalte entspricht einem Budget für die gewählte Periode. Die Anzahl der Perioden für ein Budget kann mit dem Budget Optionen- Dialog angepasst werden.

#### Einen Budgetwert eingeben

1. Markiere das zu budgetierende Konto.

2. Wähle den Zeitraum für den das Budget eingetragen werden soll und klicke in die entsprechende Zelle.

3. Schreibe das Budget in die Zelle.

4. Betätige &kc.enter; um die Eingabe zu beenden.

### Menüleiste

Der Menüeintrag &mc.ac.bgt.open; öffnet das Standardbudget oder bietet eine Auswahl an, wenn es mehr als ein Budget gibt. Es wird eine neue Registerkarte mit dem angezeigten Budget geöffnet.

Im Folgenden werden die Menüpunkte beschrieben, die für die Budgetplanung nützlich sind.

#### Budget - &gm.edit;-Menü

##### Budget - Bearbeiten-Menü - Spezielle Menüpunkte für das Budgetfenster

Budget - Bearbeiten-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&gmi.ed.bgt.est; | Startet den Assistenten Budget abschätzen um die Budgetwerte, basierend auf frühere Buchungen, für die ausgewählten Konten zu kalkulieren.
&gmi.ed.bgt.per; | Budgetwerte für alle Perioden ändern.
&gmi.ed.bgt.del; | Das gewählte Budget löschen.
&gmi.ed.bgt.note; | Eine Bemerkung für das markierte Konto oder die ausgewählte Zelle in der Budgetplanung eintragen.
&gmi.ed.bgt.opt; | Öffnet den Budget Optionen- Assistenten mit dem die Einstellungen für das Budget angepasst werden.

#### Budget - &gm.act;-Menü

##### Budget - Aktionen-Menü - Einträge im Standardmenü die sich auf Budgets beziehen

Budget - Aktionen-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&mc-gsm.ac.bgt; | Öffnet das Untermenü Budget zur Auswahl von Budgetaktionen. Die Menüpunkte, die zur Planung von Budgets gebraucht werden, sind ausführlich in beschrieben.

#### Budget - &gm.rep;-Menü

##### Arbeiten mit mehreren Budgets

Wenn es mehr als ein Budget gibt, verwenden die Berichte das standardmäßig in den Buchoptionen ausgewählte Budget. Siehe und für weitere Details. Nachdem der Bericht angezeigt wurde, kann das darin verwendete Budget unter dem Menüeintrag &mc.ed.bgt.opt; Reiter Allgemein geändert werden.

##### Budget - Berichte-Menü - Einträge im Standardmenü, die sich auf Budgets beziehen

Budget - Berichte-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
--- | ---
&mc-gsm.rep.bgt; | Öffnet das Untermenü "Budget" zur Auswahl eines Budgetberichts. Die Menüpunkte, die zur Anzeige von Budgetberichten vorhanden sind, sind ausführlich in beschrieben.

### Werkzeugleiste

Das Budgetfenster verfügt über eine Reihe von Schaltflächen in der Werkzeugleiste die zur Budgetierung gebraucht werden.

Eine kurze Beschreibung der Funktion einer Werkzeug-Schaltfläche wird angezeigt, wenn der Mauszeiger für einige Sekunden über dem Symbol platziert wird.

#### Budget - Werkzeugleiste

Schaltfläche | Beschreibung
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Speichern | Führt ein Speichern der Datendatei durch, überträgt alle Buchungen in die Datendatei. Ist nur aktiv, wenn geänderten Daten noch nicht gespeichert wurden.
Schließen | Schließt das aktuelle Budgetfenster.
Öffnen | Öffnet das Buchungsregister des ausgewählten Kontos.
Optionen | Öffnet den Budget Optionen- Assistenten mit dem die Einstellungen für das Budget angepasst werden.
Abschätzen | Startet den Assistenten Budget abschätzen um die Budgetwerte, basierend auf frühere Buchungen, für die ausgewählten Konten zu kalkulieren.
Alle Perioden | Budgetwerte für alle Perioden ändern.
Löschen | Das gewählte Budget löschen.
Bemerkung bearbeiten | Eine Bemerkung für das markierte Konto oder die ausgewählte Zelle in der Budgetplanung eintragen.

### Optionen

#### Budget - Optionen und Einstellungen

Option | Beschreibung
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Budgetname | Der Budgetname wird als Bezeichnung des Reiters verwendet und auch in allen Berichten, die auf Basis des Budgets erstellt werden.
Bemerkung | Eine Erläuterung zu der Budgetplanung eintragen.
Budget Perioden | Die Budgetperiode beschreibt, wann das Budget beginnt (Startdatum) und wie lange jede Budgetperiode dauert.
Anzahl der Perioden | Die Anzahl der Perioden im Budget.

## Geschäftsfunktionen

&app; bietet in dem Menü &gm.bus; und seinen Untermenüs &gsm.bus.cus;, &gsm.bus.ven; und &gsm.bus.emp; diverse Elemente für die Verwaltung von Rechnungen und Auslagebelegen, sowie die Pflege der zugehörigen Stammdaten.

Dieser Abschnitt beschreibt die Fensterelemente für die Anwendungsfälle Rechnungsbearbeitung und Kundenübersicht.

Die Funktionsweise der Dialoge und Bedienelemente für die Geschäftsfunktionen werden ausführlich im Kapitel beschrieben.

Da sich die Fensteransichten und die dazugehörigen Menüs für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter nicht unterscheiden, werden diese hier nur einmal beschrieben.

### Fensteransicht zur Rechnungsbearbeitung

#### Rechnung bearbeiten

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Die Ansicht zur Bearbeitung von Rechnungen und Lieferantenrechnungen.

#### Anzeigebereich

In dieser Ansicht können Sie sowohl Rechnungen von Lieferanten und an Kunden als auch Auslagenerstattungen erfassen und modifizieren.

Wenn Sie mittels

- &mc.bus.cus.new-inv; eine anlegen, mit

- &mc.bus.ven.new-bil; eine erfassen oder auch mit

- &mc.bus.emp.new-exp-vou; eine begleichen wollen,

und diesen Dialog mit OK bestätigen, dann öffnet sich obiges Fenster, in dem Sie die einzelnen Rechnungspositionen erfassen können.

Die Suchfunktionen

- &mc.bus.cus.find-inv;

- &mc.bus.ven.find-bil;

- &mc.bus.emp.find-exp-vou;

sind eine gute Möglichkeit, die gewünschten Unterlagen zu finden.

Der obere Bereich im Fenster zeigt für die geöffnete Rechnung, von links nach rechts, Rechnungs-Informationen, Abrechnungsdaten und Bemerkungen für interne Zwecke, im unteren Bereich werden die einzelnen Rechnungspositionen aufgeführt und können dort bearbeitet werden.

Auch die Erstattung der Auslagen von Mitarbeitenden, die während der Ausführung eines Auftrags entstanden sind, können mit diesem Formular erfassst werden. Hierzu kann zusätzlich ein Bezug zu einen Kunden sowie einen vorhandenen Auftrag angegeben werden.

#### Menüleiste

Die Menüleiste im Berichtsfenster enthält die nachfolgenden aufgeführten Menüs.

##### Geschäft - &gm.file;-Menü

Wenn Sie in der Menüleiste auf &gm.file; klicken, wird das Menü mit den in beschriebenen Auswahlmöglichkeiten geöffnet.

Anstelle des allgemeinen &gmi.fi.prin; treten je nach Kontext:

###### Geschäft - Datei-Menü - Zugriff auf Dateioperation sowie Druckfunktion

Geschäft - Datei-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
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&mc-gmi.fi.prin-inv; &mc-gmi.fi.prin-vou; | In einem neuen Fenster wird die aktuelle Rechnung bzw. Auslagenerstattung zum Drucken angezeigt.

##### Geschäft - &gm.edit;-Menü

Das Menü &gm.edit; umfasst neben den in beschriebenen Einträge noch zusätzlich die folgenden Menüpunkte:

###### Geschäft - Bearbeiten-Menü - Bearbeitungsfunktionen für Rechnungen sowie Einstellungen

Geschäft - Bearbeiten-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
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&gmi.ed.edit; | Öffnet den Dialog Rechnung bearbeiten, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die Kunden-Daten, Abrechnungsdaten sowie eine Lieferadresse einzutragen.
&gmi.ed.dup; | Öffnet ebenfalls den Dialog Rechnung bearbeiten, jedoch um eine neue Rechnung als Kopie der aktuellen Rechnung zu erstellen.
&gmi.ed.post; | Bucht die Rechnung in die Konten ein und sperrt die Rechnung gegen eine weitere Bearbeitung.
&gmi.ed.unpost; | Löscht die Buchung dieser Rechnung und ermöglicht dadurch eine erneute Bearbeitung.

##### Geschäft - &gm.view;-Menü

Das &gm.view;-Menü in der Menüleiste wird für die Geschäftsfunktion um die nachfolgenden Einträge ergänzt.

###### Geschäft - Ansicht-Menü - Ändern der Ansicht des Rechnungsfensters

Geschäft - Ansicht-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
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&gmi.vw.use-lay-cus; | Verwende das aktuelle Layout für die Rechnungsansicht. Hiermit wird die Spaltenbreite der einzelnen Rechnungseinträge als Vorlage gespeichert.
&gmi.vw.res-lay-cus; | Setzt das geänderte Layout auf die Voreinstellung zurück und aktualisiert die Anzeige.
&gsm.vw.ord; | Legt die Sortierreihenfolge für die einzelnen Belegpositionen fest und zwar aufsteigend nach:
&gmi.vw.ord.def; | Gewöhnliche Rechnungsreihenfolge verwenden
&gmi.vw.ord.date; | Sortierung nach Datum
&gmi.vw.ord.entry; | Sortierung nach Eingabedatum
&gmi.vw.ord.qua; | Sortierung nach Anzahl
&gmi.vw.ord.pri; | Sortierung nach Stückpreis
&gmi.vw.ord.desc; | Sortierung nach Beschreibung

##### Geschäft - &gm.act;-Menü

Der Grundumfang des Menüs &gm.act; in der Menüleiste ist in beschrieben. Ergänzend stehen die folgenden Menüpunkte zur Verfügung.

###### Geschäft - Aktionen-Menü - Posten in einer Rechnung bearbeiten

Geschäft - Aktionen-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
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&gmi.ac.ent; | Übernimmt die Eingabe des Postens und springt in die nächste Zeile.
&gmi.ac.cnl; | Verwirft die Änderungen an dem Posten.
&gmi.ac.del; | Den markierten Posten aus der Rechnung löschen. Eine Dialogbox warnt Sie vor Datenverlust.
&gmi.ac.blk; | Zur freien Zeile am Ende dieser Rechnung springen um einen neuen Posten einzugeben.
&gmi.ac.dup; | Den markierten Posten duplizieren.
&gmi.ac.up; | Den markierten Posten in dieser Rechnung eine Zeile nach oben verschieben.
&gmi.ac.down; | Den markierten Posten eine Zeile nach unten verschieben.

##### Geschäft - &gm.bus;-Menü

Die im Menü &gm.bus; angezeigten Elemente sind die gleichen wie in . Ergänzt wird das Menü mit den folgenden Punkten.

###### Geschäft - Geschäft-Menü - Offene-Posten-Verwaltung für kleine Unternehmen

Geschäft - Geschäft-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
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&gmi.bus.man-doc-link; | Eine Verknüpfung eines Dokuments mit der Rechnung hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
&gmi.bus.open-doc; | Öffnet das mit der Rechnung verknüpfte Dokument. Nur Verfügbar, wenn ein Dokument mit der Rechnung verknüpft ist oder ein Speicherort für ein Dokument angegeben wurde.
&gmi.bus.pay-inv; &gmi.bus.pay-vou; | Öffnet den Dialog Zahlung verarbeiten mit dem die Rechnung gebucht werden kann.

##### Geschäft - &gm.rep;-Menü

Im Menü &gm.bus; gibt es zusätzlich zu den in aufgezählten Eintrage noch:

###### Geschäft - Bericht-Menü - Zugriff auf &app; Berichte und Diagramme

Geschäft - Berichte-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
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&gmi.rep.com-rep; | Öffnet in einem neuen Fenster einen Bericht zu den aktuellen Kunden oder Lieferanten

#### Zusammenfassungsleiste

Die Zusammenfassungsleiste im Fenster der Geschäftsfunktion zeigt auf einen Blick den Gesamtbetrag, den Nettobetrag sowie die Steuern der aktuellen Rechnung an. Sie kann im Menü &mc.vw.sum; ein- und ausgeblendet werden.

#### Werkzeugleiste

##### Geschäft - Werkzeugleiste

Schaltfläche | Beschreibung
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Neue Rechnung Neue Auslagenerstattung | Den Dialog zum Anlegen einer neuen (Kunden-)Rechnung, Lieferantenrechnung oder auch Auslagenerstattung öffnen.
Rechnung bearbeiten Auslagenerstattung bearbeiten | Öffnet den Dialog Rechnung bearbeiten der Ihnen die Möglichkeit bietet, die Kunden-Daten, Abrechnungsdaten sowie eine Lieferadresse einzutragen.
Rechnung duplizieren Auslagenerstattung duplizieren | Öffnet ebenfalls den Dialog Rechnung bearbeiten um eine neue Rechnung als Kopie der aktuellen Rechnung zu erstellen.
Eingeben | Übernimmt die Eingabe des Postens und springt in die nächste Zeile.
Abbrechen | Bricht die Eingabe des Postens ab und verwirft die Eingaben.
Löschen | Den markierten Posten aus der Rechnung löschen. Eine Dialogbox warnt Sie vor Datenverlust.
Duplizieren | Den markierten Posten duplizieren.
Höher Tiefer | Den markierten Posten in dieser Rechnung um eine Zeile verschieben.
Neu Neue Buchung | Zur freien Zeile am Ende dieser Rechnung springen um einen neuen Posten einzugeben.
Buchen Auslagenerstattung buchen | Bucht die Rechnung in die Konten ein und sperrt die Rechnung gegen eine Bearbeitung.
Buchung löschen Auslagenerstattung-Buchung rückgängig | Löscht die Buchung dieser Rechnung und ermöglicht dadurch eine erneute Bearbeitung.
Rechnung bezahlen Auslagenerstattung bezahlen | Öffnet den Dialog Zahlung verarbeiten mit dem die Rechnung gebucht werden kann.

### Übersicht von Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter

Mit der Kundenübersicht, Lieferantenübersicht und Mitarbeiterübersicht behalten Sie den Überblick über wichtige Daten Ihrer Geschäftspartner und Mitarbeiter.

#### Anzeigebereich

##### Die Kundenübersicht

Die Übersicht der Kundendaten in den Geschäftsfunktionen.

Möchten Sie einen neuen Reiter für eine Übersicht von Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern öffnen, klicken Sie auf

- &mc.bus.cus.o-view;,

- &mc.bus.ven.o-view; oder

- &mc.bus.emp.o-view;.

Wenn Sie in dieser Übersicht zusätzliche Spalten mit weiteren Informationen anzeigen wollen, können Sie in der Überschriftenzeile am rechten Fensterrand, mit einem Klick auf das kleine Dreieck, weitere Spalten einblenden.

#### Menüleiste

Die Menüleiste der Übersichtsseiten Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter enthält zusätzlich die nachfolgenden aufgeführten Menüpunkte.

##### Geschäft - Kunden/Lieferanten/Mitarbeiter - &gm.edit;-Menü

Die Menüleiste im Menü &gm.edit; umfasst neben den in beschriebenen Einträge noch zusätzlich die folgenden Menüpunkte.

###### Kunden/Lieferanten/Mitarbeiter - Bearbeiten-Menü - Bearbeitungsfunktionen für Dateien und Konten sowie Einstellungen

Kunden/Lieferanten/Mitarbeiter - Bearbeiten-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
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&gmi.ed.cus.edit; &gmi.ed.ven.edit; &gmi.ed.emp.edit; | Öffnet den Dialog Kunden bearbeiten der Ihnen die Möglichkeit bietet, die Rechnungs-Informationen, Abrechnungsdaten sowie eine zusätzliche Bemerkung zu der Rechnung einzutragen.
&gmi.ed.cus.new; &gmi.ed.ven.new; &gmi.ed.emp.new; | Öffnet den Dialog Neuer Kunde…, in dem Sie die notwendigen Daten für einen Kunden erfassen können.

##### Geschäft - Kunden/Lieferanten/Mitarbeiter - &gm.rep;-Menü

Die im Menü &gm.bus; angezeigten Elemente sind die gleichen wie in sowie zusätzlich die folgenden Menüpunkte.

###### Kunden/Lieferanten/Mitarbeiter - Berichte-Menü - Zugriff auf &app; Berichte und Diagramme

Kunden/Lieferanten/Mitarbeiter - Berichte-Menü
Menüpunkt | Beschreibung
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&gmi.rep.cus-list; &gmi.rep.ven-list; | Zeigt in einem neuen Fenster eine Auflistung der offenen Rechnungen aller Kunden bzw. Lieferanten.
&gmi.rep.cus-rep; &gmi.rep.ven-rep; &gmi.rep.emp-rep; | Den Bericht über alle Vorgänge für den ausgewählten Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter in einem neuen Fenster anzeigen.

#### Werkzeugleiste

##### Kunden/Lieferanten/Mitarbeiter - Werkzeugleiste

Schaltfläche | Beschreibung
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Neu | Den Dialog zum Anlegen eines neuen Kundens, Lieferantens oder Mitarbeiters öffnen.
Bearbeiten | Die Angaben des ausgewählten Kundens, Lieferantens oder Mitarbeiters bearbeiten.
Neue Rechnung Neue Lieferantenrechnung Neue Auslagenerstattung | Den Dialog für das Erstellen einer Rechnung öffnen. Der markierte Kunde, Lieferant oder Mitarbeiter wird in dem Dialog als Empfänger eingetragen.
Liste der Kunden Liste der Lieferanten | Fälligkeitsübersicht aller Kunden oder Lieferanten anzeigen.
Zahlung verarbeiten | Den Dialog für die Verarbeitung einer Zahlung öffnen.